Governo digitale
Bassa efficienza nella gestione documenti
Il sistema sfrutta tecnologie di elaborazione del linguaggio naturale e apprendimento automatico per realizzare la redazione intelligente dei documenti, la correzione automatica, l’ottimizzazione della formattazione e il supporto alle approvazioni. Questo riduce il lavoro ripetitivo e migliora la qualità e la correttezza dei documenti. L’intero ciclo dei documenti, dalla stesura all’approvazione, distribuzione e archiviazione, è gestito elettronicamente, con processi trasparenti e tracciabili, garantendo che le informazioni governative siano trasmesse ed eseguite in modo accurato e tempestivo, aumentando l’efficienza operativa della pubblica amministrazione.
· Redazione rapida
· Correzione intelligente
· Formattazione intelligente
· Approvazione intelligente
· Ricerca intelligente
· Archiviazione intelligente
Bassa efficienza nella gestione delle riunioni
Il sistema di riunioni intelligenti copre l’intero processo: prenotazione della riunione, gestione degli argomenti, partecipazione remota, promemoria intelligenti, ecc. Durante la riunione supporta registrazione presenze, assegnazione posti e visualizzazione dei materiali; al termine genera automaticamente i verbali e li archivia, riducendo gli errori umani. La gestione unificata delle risorse relative alla riunione rende l’organizzazione più strutturata, aumenta la collaborazione e l’efficienza operativa, assicurando che ogni incontro produca risultati chiari e azioni concrete, valorizzando davvero le riunioni.
· Gestione degli argomenti
· Notifiche della riunione
· Assegnazione dei posti
· Registrazione presenze
· Verbali e archiviazione
Bassa efficienza nel monitoraggio attività
Il sistema di supervisione intelligente gestisce l’intero ciclo di vita dei compiti: dall’assegnazione, distribuzione, monitoraggio dei progressi, promemoria di allerta fino al feedback di completamento, creando un ciclo completo. Analizzando i dati, il sistema identifica i punti critici e invia avvisi preventivi, sollecitando i responsabili a intervenire tempestivamente, evitando ritardi o omissioni. Questo garantisce processi visibili, responsabilità chiare e il completamento puntuale e qualitativo delle attività, migliorando l’efficacia esecutiva.
· Trasferimento riunioni in supervisione
· Registrazione compiti
· Assegnazione dei compiti
· Esecuzione dei compiti
· Feedback di completamento
Bassa efficienza nell’analisi dei dati
Il sistema integra dati provenienti da diverse fonti aziendali e, tramite modelli di analisi intelligenti, offre monitoraggio in tempo reale, previsioni delle tendenze e valutazioni dei rischi, fornendo supporto decisionale ai dirigenti. Per i diversi livelli di gestione, sono disponibili assistenti per decisioni dirigenziali, coordinamento intermedio e supporto operativo di base, permettendo a ciascun livello di accedere alle informazioni necessarie, aumentando l’efficienza nell’uso dei dati e rendendo la gestione più scientifica, tempestiva e precisa.
· Assistente per decisioni dirigenziali
· Assistente di coordinamento intermedio
· Assistente operativo di base
Impresa statale digitale
Requisiti per la trasformazione digitale
La piattaforma risponde alle esigenze di collaborazione di grandi aziende e gruppi, offrendo un sistema integrato nazionale per documenti, riunioni e gestione degli obiettivi, rafforzando la gestione organizzativa e la collaborazione efficiente, supportando l’upgrade della trasformazione digitale.
· Lavoro collaborativo
· Gestione delle riunioni
· Gestione dei documenti
· Gestione degli obiettivi
· Documentazione e conoscenza
· Sviluppo della cultura aziendale
Mancanza di soluzioni contestualizzate aziendali
Basata su low-code, la piattaforma consente di creare rapidamente applicazioni per asset, risorse umane, contratti e supervisione, permettendo la configurazione delle attività d’ufficio secondo le necessità, coprendo l’intero processo funzionale e promuovendo uffici intelligenti e maggiore efficienza.
· Gestione degli asset
· Gestione dei contratti
· Gestione del personale
· Gestione dei costi
· Decisioni su questioni strategiche
· Nomine e revoche di dirigenti chiave
· Decisioni sugli investimenti di grandi progetti
· Utilizzo di fondi rilevanti
· Gestione del sindacato
Difficoltà nella gestione dei rischi di conformità
Focalizzandosi su sviluppo delle regole, identificazione dei rischi, segnalazione degli eventi e valutazione delle performance, viene costruito un sistema digitale di gestione della conformità, creando un controllo a ciclo chiuso che riduce i rischi operativi dell’azienda e garantisce uno sviluppo sano.
· Sviluppo delle regole
· Rischi di conformità
· Eventi di conformità
· Report di conformità
· Valutazione della conformità
· Sviluppo della cultura aziendale
Difficoltà nell’integrazione delle tecnologie AI
Promuovendo l’adozione approfondita dell’AI nelle attività delle imprese statali, si realizzano applicazioni sceniche come documenti intelligenti, riunioni intelligenti e analisi intelligenti, aumentando l’efficienza operativa e sviluppando capacità di innovazione e livello di intelligenza.
· Documenti intelligenti
· Analisi dati intelligenti
· Riunioni intelligenti
· Formazione intelligente
· Controlli intelligenti
