Introduzione del cliente
La compagnia madre del Hainan Agricultural Reclamation Group è stata fondata nel gennaio del 1952. Possiede una superficie totale di 785.900 ettari e una popolazione totale di 1.050.000 persone, di cui 213.000 sono dipendenti. Le imprese agricole e le istituzioni del gruppo sono distribuite nelle 18 città e contee della provincia di Hainan, inclusi 49 fattorie statali, 36 imprese industriali e commerciali subordinate, 3 ospedali subordinati, 10 grandi progetti di base e un valore annuo della produzione di 3,4 miliardi di yuan. È la terza più grande impresa di bonifica agricola in Cina, dopo il Corpo di Produzione e Costruzione del Xinjiang e l’Agricoltura di Heilongjiang.
Contesto del progetto
Attualmente, il Hainan Agricultural Reclamation Group si trova in una fase cruciale di approfondimento della riforma delle imprese statali e di promozione della trasformazione e dell’aggiornamento del settore, ma tra la sede centrale del gruppo e le sue filiali esistono notevoli disparità nel livello di costruzione dell’informatizzazione. La costruzione del sistema manca di una pianificazione unificata e ci sono gravi problemi di ‘isole di dati’, standard dei dati incoerenti e difficoltà nella collaborazione tra i vari dipartimenti, il che rende difficile sostenere le esigenze di sviluppo di una gestione più centralizzata e raffinata. I sistemi informatici di base esistenti, come il sistema di gestione delle risorse umane e il sistema OA per l’ufficio, sono relativamente arretrati, con funzionalità obsolete e processi rigidi, incapaci di soddisfare le esigenze moderne di collaborazione efficiente e decisioni scientifiche. Allo stesso tempo, molti dipendenti a livello di base mancano di una mentalità digitale e di abitudini di lavoro informatizzate, con gran parte delle operazioni ancora dipendenti dalla gestione cartacea e da operazioni manuali, il che porta a bassa efficienza lavorativa, alti costi di comunicazione e grave spreco di risorse umane e materiali, limitando l’efficacia complessiva delle operazioni. In questo contesto, è urgente accelerare la trasformazione digitale a livello di gruppo. La costruzione di una piattaforma di operazioni collaborative integrata è non solo una necessità urgente per colmare le lacune nell’informatizzazione, unificare gli standard tecnologici e le normative di gestione, ma anche una misura strategica fondamentale per migliorare la capacità di collaborazione dell’organizzazione, ottimizzare la distribuzione delle risorse e realizzare la modernizzazione della gestione, fornendo un solido supporto per costruire un nuovo sistema di gestione ad alta efficienza, intelligente e sostenibile per il Hainan Agricultural Reclamation Group.
Punti dolenti del cliente
- Basso livello di informatizzazione: Il livello di informatizzazione tra la sede centrale e le filiali varia notevolmente; i sistemi OA, di gestione delle risorse umane e altri sistemi informatizzati sono relativamente arretrati; i dipendenti mancano in generale della mentalità di lavoro informatizzata, con gravi sprechi di risorse umane e materiali.
- Mancanza di gestione unificata: Tra la sede centrale e le filiali manca un sistema di ufficio online unificato; i sistemi informativi relativi alla gestione delle terre, dei progetti, dei fondi e delle risorse umane necessitano di una costruzione e gestione unificata; i vari sistemi aziendali devono essere integrati senza soluzione di continuità, con condivisione dei dati e interconnessione.
- Efficienza digitale da migliorare: I ricavi, i profitti, i principali indicatori finanziari e le prestazioni aziendali dei vari settori devono essere presentati in modo intuitivo; le decisioni della direzione mancano di un supporto informativo efficace, con carenza di strumenti di analisi e supporto decisionale digitale.
Architettura della soluzione
Applicazione dettagliata della soluzione
- Portale unificato: Integrare e compatibilizzare più sistemi aziendali, formando un portale unico per le operazioni aziendali, con un’unica porta di accesso per l’operazione dei sistemi aziendali sia su PC che su dispositivi mobili.
- Flussi unificati: Personalizzazione flessibile e pianificazione unificata della gestione dei vari flussi tra la sede centrale e le sue filiali, realizzando una gestione dei documenti in entrata e uscita fluida e la collaborazione sui documenti.
- Gestione documentale: Ripristinare profondamente la logica del flusso e le abitudini di approvazione dei documenti manuali tradizionali, realizzando la gestione elettronica dei registri dei documenti, della redazione, della revisione, delle firme, dell’approvazione, della circolazione e dell’archiviazione, mantenendo inalterati i flussi e le responsabilità. Il sistema supporta la sincronizzazione in tempo reale tra PC e dispositivi mobili, consentendo agli utenti di elaborare documenti in qualsiasi momento e luogo tramite smartphone o computer, abbattendo le limitazioni di tempo e spazio, migliorando l’efficienza del trattamento dei documenti. Con il tracciamento completo del flusso, i promemoria automatici, il controllo delle versioni e i meccanismi di sicurezza crittografica, si garantisce l’efficienza, la tracciabilità e la sicurezza del flusso documentale, promuovendo la transizione dall’uso della carta alla gestione digitale, mobile e intelligente.
- Gestione dei progetti: Focalizzandosi sui progetti di ingegneria, inclusi la pianificazione, le modifiche contrattuali, i costi, i tempi, i fondi, l’IVA, i subappalti, le forniture, la gestione in loco e il saldo finale del progetto, viene realizzata una gestione complessiva e micro gestionale dell’intero processo. La collaborazione completa durante tutto il processo del progetto soddisfa le necessità di raccolta, gestione e analisi delle decisioni a più livelli, migliorando il controllo centralizzato e dettagliato dell’azienda, e aumentando l’efficienza e la qualità.
- Gestione delle prestazioni: Suddividere gli obiettivi strategici dell’impresa in obiettivi per dipartimenti e individui, allineando gli obiettivi e le responsabilità, creando un sistema di gestione degli obiettivi collaborativo e coerente. Concentrare l’esecuzione degli obiettivi, integrando la pianificazione, l’organizzazione delle risorse, il monitoraggio del processo, il riepilogo del lavoro e la valutazione delle prestazioni in un ciclo completo di gestione del lavoro. Raccogliendo automaticamente dati sull’avanzamento dei compiti e le performance chiave, il sistema supporta valutazioni quantitative e feedback dinamici da più dimensioni, integrando completamente le operazioni quotidiane con la valutazione delle prestazioni, trasformando la gestione delle prestazioni da valutazione dei risultati a controllo del processo e miglioramento continuo, aumentando significativamente la capacità di esecuzione e la trasparenza gestionale.
- Sistema BI: Integrare le risorse dei dati dei vari sistemi aziendali del gruppo, utilizzando cruscotti visuali, report intelligenti e modelli di analisi multidimensionale per monitorare in tempo reale e analizzare approfonditamente la situazione operativa, supportando la direzione nell’analisi dei principali indicatori, nell’identificazione delle tendenze e delle anomalie in qualsiasi momento e luogo. Il sistema offre capacità di estrazione dei dati e analisi interattiva, supportando l’innovazione nei casi aziendali e l’ottimizzazione della gestione, trasformando i dati in una base decisionale eseguibile, aiutando l’impresa a passare da una gestione basata sull’esperienza a una basata sui dati, accelerando la trasformazione digitale e l’innovazione nelle operazioni strategiche, nella pianificazione delle risorse e nella gestione operativa.
Valore della trasformazione
La piattaforma Zhiyuan ha migliorato l’agilità e la flessibilità dell’organizzazione, mentre ha anche potenziato l’integrità della gestione dei documenti, dei processi e così via; ha realizzato l’interazione tra sistemi e organizzazioni, migliorando l’efficacia della promozione delle attività aziendali del gruppo; ha creato meccanismi di autorizzazione convenienti, standardizzando la supervisione dei processi e l’implementazione delle normative, migliorando la capacità esecutiva dell’impresa. Grazie all’integrazione, è stata realizzata l’applicazione e l’analisi delle risorse dei dati a livello multilivello, supportando decisioni scientifiche tramite analisi dinamica e statistiche.