Introduzione del cliente
Hainan Hainan Marine Transportation Group Co., Ltd. è stata fondata nel novembre 1951 ed è stata quotata in borsa nel luglio 2016. Controlla 26 filiali, 38 sussidiarie interamente controllate, 6 sussidiarie partecipate, 2 società associate e 3 società indirettamente controllate. È l’unica azienda di trasporti su strada in Cina con una rete di trasporto passeggeri a livello provinciale, una delle prime 50 aziende di trasporto su strada in Cina, una delle 100 migliori aziende di trasporto e logistica in Cina, un’unità pilota per la standardizzazione dei servizi di trasporto in Cina, e l’unica azienda della provincia di Hainan inclusa nell’iniziativa per la creazione di un modello di gestione delle imprese statali. I marchi di trasporto passeggeri come ‘Haiqi Express’ e ‘Haiqi Business Bus’ sono molto noti, rispettati e apprezzati nella provincia di Hainan, con ‘Haiqi Express’ che ha vinto numerosi premi, tra cui ‘Prodotto più soddisfacente per gli utenti in Cina’ e il primo posto nella lista dei ’60 principali marchi simbolici di Hainan’.
Contesto del progetto
Guardando al Piano Quattordicesimo e allo sviluppo futuro, Haiqi Group si trova in una nuova fase di sviluppo, applicando il nuovo concetto di sviluppo e integrandosi nella nuova struttura di sviluppo. L’azienda si concentra su come costruire un’impresa di livello mondiale, con particolare attenzione ai quattro principali settori aziendali: “trasporto passeggeri, commercio, servizi automobilistici e turismo culturale”, espandendo la catena industriale “trasporto + turismo + consumo”, promuovendo attivamente la cooperazione esterna e aderendo all’innovazione come motore di sviluppo. Haiqi Group si impegna a diventare un fornitore di servizi integrati di trasporto turistico per il porto franco di Hainan, contribuendo alla costruzione del porto franco di Hainan. Per soddisfare le esigenze di sviluppo dell’azienda, la trasformazione digitale del gruppo affronta molteplici sfide di gestione, come l’aggiornamento della sicurezza delle tecnologie emergenti e la collaborazione tra più sistemi e attività. Dopo anni di cooperazione a lungo termine e un buon servizio post-vendita, Haiqi Group ha adottato la versione più recente della piattaforma di collaborazione operativa Zhiyuan, versione ‘Xinchuang’, per raggiungere gli obiettivi della prima fase della gestione digitale di Haiqi, diventando la prima azienda statale della provincia di Hainan a completare l’aggiornamento alla tecnologia Xinchuang.
Punti dolenti del cliente
- Problema delle isole di dati: Il gruppo ha costruito più piattaforme eterogenee in precedenza, ma il flusso dei dati non è ottimale, e c’è urgente bisogno di eliminare il problema delle isole di dati.
- Difficoltà nella gestione del gruppo: Con un gran numero di aziende partecipate e controllate a tutti i livelli, è urgente creare canali di comunicazione delle informazioni di gestione ad alta velocità per migliorare l’efficienza gestionale.
- Settori aziendali isolati: Con numerose aziende partecipate e controllate a tutti i livelli, è necessario creare canali di comunicazione delle informazioni di gestione ad alta velocità per migliorare l’efficienza gestionale.
- Impossibilità di una collaborazione centralizzata: Nell’era dell’economia digitale, è urgente estrarre e approfondire i dati relativi al settore, alle attività, alla gestione e ai servizi per valorizzarli ulteriormente, accelerando la trasformazione digitale e intelligente.
Architettura della soluzione
Applicazione dettagliata della soluzione
- Portale unificato: Connettere rapidamente tutti i sottosistemi aziendali, personalizzare le pagine di login in base alle esigenze lavorative dei diversi ruoli, visualizzare le informazioni in sospeso in un’unica finestra e consentire ai dirigenti di accedere e approvare i sistemi aziendali con un solo clic.
- Compliance legale: Gestione centralizzata dei dati legali dei contratti del gruppo e delle sue filiali, realizzando una gestione unificata del flusso di approvazione delle filiali e del flusso di approvazione delle filiali inviate al gruppo, con analisi dei dati penetrante e un meccanismo di avviso previsionale, collegando efficacemente il lavoro aziendale alla gestione della compliance.
- Gestione delle risorse umane: Al centro dei dati ci sono i profili dei dipendenti, coprendo la struttura organizzativa, i profili del personale, il reclutamento, la retribuzione, la previdenza sociale e il fondo pensione, le prestazioni, la gestione delle presenze, l’analisi dei costi del personale e i rapporti sulle risorse umane, garantendo che la gestione delle risorse umane sia conforme e legale, riducendo i rischi relativi all’occupazione.
- Gestione degli asset: Al centro della gestione ci sono gli asset, che vengono gestiti durante tutto il loro ciclo di vita, assicurando che le informazioni sugli asset siano verificabili, che lo stato di utilizzo sia chiaro e che il processo di trasferimento sia tracciabile, evitando efficacemente le discrepanze tra i registri e gli asset fisici.
- Monitoraggio e supervisione: Al centro del processo ci sono le attività di supervisione, che includono la pianificazione, l’esecuzione delle attività, il monitoraggio dei progressi, l’invio di solleciti, le notifiche di supervisione, i promemoria per il superamento dei tempi e la valutazione finale, realizzando una gestione completa di tutto il processo di supervisione.
- Gestione dei negozi commerciali: Al centro della gestione ci sono i registri degli asset commerciali, che vengono gestiti durante tutte le fasi del ciclo di vita, come affitto, trasferimento, modifiche e adempimento dei contratti, con una gestione precisa dell’intero processo, garantendo che gli asset statali vengano protetti e valorizzati.
- Gestione del partito: Utilizzando tecnologie digitali per gestire i profili dei membri, le attività del partito, l’istruzione, la valutazione dei membri e altre funzioni legate al partito, rendendo la gestione del partito più dettagliata e informatizzata.
- Piattaforma di documenti intelligente: Primo ente statale della provincia a utilizzare una piattaforma intelligente per la gestione dei documenti, permettendo la visualizzazione e l’editing online di documenti WORD / WPS / EXCEL / PDF / OFD durante le operazioni di lavoro, garantendo la sicurezza dei documenti senza la necessità di archiviazione fisica e risolvendo i problemi di instabilità, errori e disallineamenti dei tradizionali strumenti di controllo.
- Analisi dei dati (BI): Integrando i dati provenienti dalle quattro principali aree aziendali, il sistema raccoglie, analizza e visualizza con precisione i dati produttivi, aziendali e di gestione, supportando le decisioni aziendali con l’intelligenza digitale.
Valore della trasformazione
La piattaforma adotta un modello di gestione digitale con ‘una mappa per avere una visione d’insieme e un’unica chiave per accedere a tutta la rete’, realizzando una collaborazione integrata e decisioni basate sui dati tra diversi livelli e dipartimenti, migliorando notevolmente l’efficienza gestionale e la capacità di esecuzione dell’organizzazione. Ottimizzando il flusso di documenti e la collaborazione nelle attività, la piattaforma promuove una collaborazione efficiente tra tutti i membri. Sfruttando l’integrazione profonda della gestione aziendale e dei processi normativi, la piattaforma consente un avviso tempestivo sui rischi e una gestione conforme, rafforzando la capacità di governance dell’impresa. Come primo progetto di tecnologia Xinchuang per le imprese statali provinciali, la piattaforma si basa su una piattaforma di documenti e di operazioni controllata autonomamente, integrando applicazioni innovative come i documenti intelligenti. Non solo garantisce la sicurezza delle informazioni, ma crea anche un benchmark per le operazioni digitali, centralizzato, intelligente e replicabile, promuovendo completamente la modernizzazione del sistema di governance e delle capacità di gestione dell’impresa.