Tecnologia Gongsheng

Shenzhen Jieya Environmental Protection Industry Co., Ltd.

Introduzione del cliente

Shenzhen Jieya Environmental Protection Industry Co., Ltd. è stata fondata nel 2002 e, in 20 anni, è stata pioniera nella promozione della riforma del mercato nell’industria della gestione dei rifiuti a Shenzhen. Attualmente, ha coperto tutti i dieci distretti amministrativi della città, fornendo servizi di gestione dei rifiuti a più di 50 strade. Dopo anni di sviluppo, le sue principali attività si sono espanse includendo pulizia e igiene, raccolta dei rifiuti, progetti PPP, integrazione dei servizi di gestione dei rifiuti, raccolta differenziata dei rifiuti, paesaggistica, parchi industriali ecologici circolari, gestione intelligente dei rifiuti, trattamento dei rifiuti solidi, trattamento delle acque reflue e fanghi, ingegneria ambientale e altri settori. L’azienda possiede 41 brevetti ed è membro di numerose associazioni nazionali di gestione dei rifiuti, nonché vice presidente e membro del consiglio di alcune di esse. L’esperienza pratica e il modello di successo di Jieya sono stati riconosciuti nel settore, e l’azienda ha una certa influenza nel settore della gestione dei rifiuti.

Jieya ha anche una forte capacità di risposta rapida in situazioni di emergenza, avendo completato con successo importanti missioni di supporto ai servizi di gestione dei rifiuti per i governi provinciali e municipali, guadagnandosi ampi consensi dai cittadini e riconoscimenti da parte delle autorità di ogni livello per la qualità e l’efficienza dei suoi servizi. Ha ricevuto numerosi premi, tra cui: Vice Direttore del Comitato dell’Associazione Cinese per l’Igiene Ambientale Urbana, una delle 100 migliori aziende nel settore dei servizi di pulizia in Cina, una delle 100 migliori aziende nel settore dei servizi di Guangdong, unità avanzata dell’industria della gestione dei rifiuti di Guangdong, azienda con il maggiore potenziale di crescita a livello nazionale, una delle 20 migliori aziende di gestione dei rifiuti di Guangdong, azienda modello di integrità di Guangdong, azienda che rispetta i contratti e la credibilità, una delle 500 migliori aziende di Shenzhen, una delle 100 migliori aziende in qualità di Shenzhen, una delle 100 aziende leader nel settore di Shenzhen, una delle 10 migliori aziende per qualità del servizio di Shenzhen, e molte altre centinaia di onorificenze.

Contesto del progetto

  1. Non esiste un sistema standard di controllo del budget, non vengono effettuati controlli sul budget, impedendo il controllo preventivo del budget.
  2. La gestione collaborativa non è completa e la ricerca dei documenti cartacei è scomoda in seguito.
  3. Il tempo impiegato dai dipendenti per allegare le fatture influisce sull’efficienza dei rimborsi.
  4. Esistono molti tipi di controllo delle spese, gli standard di controllo non sono uniformi e il lavoro manuale di verifica delle fatture e di controllo da parte della contabilità è elevato.
  5. I dirigenti non possono visualizzare in tempo reale l’utilizzo del budget, con statistiche difficili e dispendiose in termini di tempo.

Obiettivi di costruzione

  1. Aumentare l’efficienza operativa: Promuovere la trasformazione automatica, sistematica e digitalizzata dei processi aziendali tramite tecnologie informatizzate, migliorando l’efficienza complessiva e riducendo i costi di gestione.
  2. Rafforzare la gestione dei dati: Utilizzare tecnologie informatizzate per gestire i dati aziendali interni, implementando funzioni come la visualizzazione e l’analisi dei dati, per comprendere meglio la situazione dell’azienda e fornire riferimenti per le decisioni future.
  3. Aumentare la competitività dell’azienda e dei dipendenti: Utilizzare tecnologie informatizzate per migliorare il livello di informatizzazione, la capacità di innovazione e la capacità di collaborazione dell’azienda, aumentando così la competitività centrale dell’azienda. Allo stesso tempo, migliorare le competenze informatizzate dei dipendenti, coltivare il loro pensiero indipendente e le capacità di innovazione, aumentando la competitività dei dipendenti.
  4. Aumentare la capacità di governance e supervisione dell’azienda: Utilizzare tecnologie informatizzate per implementare una gestione e una supervisione standardizzate all’interno dell’azienda, migliorando il controllo dei rischi aziendali e aumentando la capacità di governance.

Architettura della soluzione

Applicazione dettagliata della soluzione

  • Portale unificato: Fornire portali esclusivi in base ai diversi ruoli e linee di business, costruire un sistema di budget multilivello aziendale, ovvero un sistema di voci di budget o spese, con autorizzazione in base ai diversi ruoli, realizzando una visualizzazione personalizzata delle pagine per ciascun utente e soddisfacendo le esigenze di gestione di più ruoli.
  • Piano di budget: Stabilire regole di gestione del budget, impostando la classificazione delle spese, l’intensità del controllo, se soggette a richiesta, e la percentuale di deviazione, tra gli altri contenuti.
  • Elaborazione del budget: Preparare il budget per ciascuna dimensione seguendo il piano. La preparazione del budget può avvenire in tre modalità: manuale, tramite importazione o tramite flusso.
  • Revisione del budget: I budget preparati manualmente o tramite importazione necessitano di una revisione, e il budget entra in vigore solo dopo la revisione.
  • Adeguamento del budget: L’adeguamento del budget include la riduzione dell’importo del budget, il trasferimento di fondi tra dipartimenti o categorie di spesa. Gli adeguamenti possono essere effettuati manualmente, tramite flusso o tramite trasferimento e regolazione del budget.
  • Collegamento dei moduli: Collegiando i moduli di controllo delle spese, tramite logiche di controllo programmato, senza necessità di stabilire relazioni aziendali.
  • Integrazione dei voucher: Progettazione standardizzata delle funzionalità di integrazione tra la piattaforma collaborativa e il sistema ERP. Dopo l’integrazione con il sistema ERP, i voucher vengono generati e trasmessi in modo intelligente.
  • Creazione del voucher: Dopo il salvataggio del punto di creazione del voucher, questo verrà scritto nel sistema Kingdee, mentre i voucher già creati possono essere visualizzati, modificati o annullati.
  • Caricamento delle fatture: Verifica e rilevamento delle fatture tramite l’inserimento, l’analisi delle fatture elettroniche e il riconoscimento OCR. Centro delle fatture: Raccolta automatica di tutte le fatture utilizzate, con la creazione di un registro, supportando l’importazione, l’esportazione e le statistiche dei dati.

Valore della trasformazione

Esecuzione precisa del budget, realizzando l’integrazione tra finanza e operazioni aziendali. Attuare ‘pianificazione preventiva, controllo durante il processo, analisi post-implementazione’; promuovere una gestione finanziaria standardizzata in modo completo e scientifico, monitorando tempestivamente i progressi delle attività aziendali e valutando continuamente e ottimizzando le strategie aziendali; aggiornamento in tempo reale delle informazioni su budget, rimborsi e monitoraggio delle attuazioni, supportando efficacemente le decisioni di approvazione a vari livelli; trasparenza nell’uso delle spese, promuovendo l’ottimizzazione delle operazioni aziendali e dei flussi di lavoro. Accelerare l’automazione dei processi, migliorare la soddisfazione dei dipendenti; coinvolgimento di tutti i dipendenti nelle operazioni di controllo delle spese, rafforzando il consolidamento dei concetti di gestione aziendale; le fasi di approvazione sono facilmente monitorabili, consentendo di conoscere tempestivamente la situazione dei rimborsi e dei prestiti personali; ridurre i costi legati a telefonate, fax e altre spese durante il processo di rimborso.