Introduzione al cliente
Lo Shanghai Institute for Artificial Intelligence (SIAI) è un istituto pubblico facente capo alla Commissione Municipale per la Scienza e la Tecnologia di Shanghai, guidato dal Professor Yao Qizhi, vincitore del Premio Turing e Accademico dell’Accademia Cinese delle Scienze. Con il forte sostegno del Governo Municipale di Shanghai, l’istituto è stato inaugurato ufficialmente il 9 gennaio 2020 e si è trasferito nella Xuhui West Bund Smart Tower alla fine di settembre dello stesso anno. Con la missione di compiere progressi nella ricerca di base sull’intelligenza artificiale e guidare lo sviluppo interdisciplinare dell’IA a livello mondiale, l’istituto ha compiuto progressi positivi sotto diversi aspetti, tra cui la selezione degli argomenti, la creazione di team, l’ecosistema di ricerca e la reputazione accademica, dopo un anno di sviluppo. Inizialmente ha prodotto una serie di risultati di ricerca di base di influenza internazionale nell’intelligenza artificiale e nei settori all’avanguardia correlati, gettando solide basi per diventare un istituto di ricerca di fama internazionale.
Aderendo al concetto di ricerca interdisciplinare, l’istituto si concentra su sei aree principali: intelligenza artificiale, crittografia moderna, sistemi di calcolo ad alte prestazioni, informatica quantistica e intelligenza artificiale quantistica, dispositivi fisici e informatica e intelligenza biologica. Si sta inoltre gradualmente espandendo in altri campi di ricerca interdisciplinari come neuroscienze, fintech, medicina, sicurezza informatica e scienze atmosferiche. Si prevede che l’istituto promuoverà e svilupperà una serie di teorie scientifiche e tecnologie chiave di grande impatto, rafforzerà le sue capacità di innovazione in campi come l’intelligenza artificiale e supporterà l’istituto nel raggiungimento di un’influenza internazionale nel breve termine.
Contesto del progetto
Da giugno 2020, il Qizhi Research Institute si è impegnato a sviluppare processi aziendali di gestione interna e un sistema informativo integrato, intraprendendo così un percorso per creare standard informatici per il settore della ricerca scientifica. Per un istituto di ricerca rinomato come lo Shanghai Qizhi Research Institute, l’utilizzo di un sistema di gestione collaborativa è particolarmente importante: un controllo eccessivo influirà inevitabilmente sull’iniziativa, mentre un controllo insufficiente porterà inevitabilmente ad azioni indipendenti. La mancanza di trasparenza nella gestione e la scarsa chiarezza delle responsabilità sono fattori chiave che portano a squilibri nella gestione interna. Pertanto, l’implementazione di processi di approvazione centralizzati, un flusso di informazioni unificato, la massimizzazione dell’iniziativa dei dipendenti e la realizzazione di una condivisione completa delle informazioni sono diventati i requisiti informativi fondamentali del Qizhi Research Institute.
Obiettivi di costruzione
Il Qizhi Research Institute è un istituto di ricerca professionale di recente costituzione. Il suo sistema informativo gestionale interno presenta notevoli lacune. I requisiti per la piattaforma di gestione interna sono i seguenti: non devono esserci silos informativi, né scappatoie aziendali; tutto il lavoro deve essere trasparente e visibile ai manager del sistema; ogni concetto deve corrispondere a un solo punto dati e deve essere inserito nel sistema una sola volta; le informazioni devono essere condivise tra gli altri dipartimenti che devono utilizzarle, riducendo le voci duplicate e migliorando l’efficienza della gestione interna.
Architettura della soluzione
Applicazione dettagliata della soluzione
Gestione finanziaria: preparazione del budget + gestione dell’esecuzione del controllo delle spese. La gestione della preparazione del budget consente la preparazione dei budget, suddivisi in due parti: budget di ricerca e budget operativo. In questo modo si realizza il collegamento più importante nel controllo interno: la definizione del budget e l’ambito di gestione. L’esecuzione del controllo delle spese collega le informazioni di budget a una piattaforma di terze parti, che gestisce le informazioni di budget, esegue le relative operazioni di pagamento e restituisce le ricevute di pagamento per i contratti e le informazioni sugli acquisti.
Gestione dei Progetti di Ricerca: questo sistema gestisce l’intero ciclo di vita dei progetti di ricerca. Basandosi sulle operazioni aziendali esistenti, include l’avvio del progetto e la presentazione del budget, l’assegnazione delle attività ai membri del team di progetto, la rendicontazione delle prestazioni per il personale di progetto, l’aggiornamento delle informazioni e il completamento del progetto. Ciò consente una gestione online a ciclo chiuso dell’intero ciclo di vita dei progetti di ricerca. Tutte le informazioni sul progetto devono essere inserite online una sola volta, consentendo la condivisione e la citazione, facilitando notevolmente l’accesso ai dati e la collaborazione interna.
Gestione dei cespiti fissi: integrazione perfetta con i sistemi esistenti. Il sistema si integra con il sistema esistente, recuperando i registri dei cespiti fissi dal sistema originale. I cespiti possono quindi essere emessi, modificati e restituiti all’interno del sistema OA. Al termine del processo, le informazioni aggiornate vengono sincronizzate con il sistema originale.
Gestione dei contratti: gestione elettronica dei contratti con interoperabilità con sistemi di terze parti. Avvia una richiesta di contratto, determina il modulo di budget a cui appartiene il contratto in base ai dettagli del contratto e sincronizza le informazioni del contratto con la terza parte per i relativi processi di pagamento e detrazioni di budget.
Valore di trasformazione
L’azienda ha raggiunto i suoi obiettivi gestionali di punto di ingresso unificato, processo di approvazione unificato e dati unificati, creando un processo di candidatura a ciclo chiuso per tutti i dipendenti del Qizhi Research Institute. Ciò ha consentito la tracciabilità e il monitoraggio dell’intero processo, rendendo gli strumenti di lavoro di tutti i dipendenti più basati sugli strumenti, visivi, pratici e mobili, e standardizzando i processi. Ha facilitato la trasmissione di informazioni ad alta velocità ed efficienza, supportando la condivisione simultanea di informazioni su piattaforme PC, dispositivi mobili e WeChat; la distribuzione aziendale automatica e i promemoria tramite messaggi istantanei hanno risolto il problema del raggio di gestione. Sfruttando la tecnologia low-code e visiva della piattaforma operativa collaborativa Seeyon COP, complesse applicazioni di gestione aziendale sono state personalizzate e rapidamente incapsulate senza codice per soddisfare le esigenze aziendali finanziarie, patrimoniali, di progetto e amministrative del Qizhi Research Institute. Ha integrato la struttura organizzativa esistente, i dati di base e i sistemi di autorizzazione per formare un modello di business unificato. L’intero processo di progettazione è stato online, con una progettazione coordinata e sincronizzata su piattaforme PC e dispositivi mobili, e le relazioni tra i dati sono state visualizzate tramite un’interfaccia visiva.