Introduzione del cliente
Shijiazhuang Waterworks Group Co., Ltd. è stata fondata nel giugno 2012 ed è una società statale a capitale interamente pubblico, autorizzata dalla Commissione municipale di Shijiazhuang e dal governo municipale a gestire le questioni legate all’acqua della città. Le sue attività comprendono la fornitura centralizzata di acqua, la costruzione e gestione degli impianti di fornitura d’acqua secondaria, il trattamento delle acque reflue e il riutilizzo delle acque reflue, la progettazione, costruzione e manutenzione di opere idriche, lo smaltimento dei rifiuti sanitari e lo sviluppo della “smart water management”. Il gruppo è composto da una filiale e sette sussidiarie: la Filiale per la Fornitura Secondaria d’Acqua del Gruppo Idrico, Shijiazhuang Water Supply Co., Ltd., Shijiazhuang Wastewater Treatment Co., Ltd., Shijiazhuang Waterworks Industrial Development Co., Ltd., Shijiazhuang Economic and Technological Development Zone Water Supply Co., Ltd., Shijiazhuang Drainage and Water Supply Design Institute Co., Ltd., Shijiazhuang Medical Waste Disposal Co., Ltd. e Shijiazhuang Water Industry Technology Co., Ltd.
Contesto del progetto
Le modalità di lavoro sono tradizionali e non viene utilizzato alcun sistema di ufficio. Con numerose filiali e un grande numero di dipendenti, la comunicazione all’interno del gruppo avviene principalmente tramite WeChat e email, il che è dispendioso in termini di tempo ed energie, e la precisione e la tempestività sono insufficienti. Questi sono i principali problemi che Shijiazhuang Waterworks Group affronta nel collaborare in modo efficiente. Con lo sviluppo della tecnologia informatica e dei sistemi di lavoro collaborativo, l’azienda si sta rendendo sempre più conto che continuare a comunicare e gestire il lavoro quotidiano e il monitoraggio tramite documenti cartacei e telefonate interne, in modo tradizionale, limiterà inevitabilmente l’efficienza lavorativa.
Obiettivi di costruzione
- Attraverso la costruzione della piattaforma collaborativa, realizzare la standardizzazione e informatizzazione delle operazioni quotidiane aziendali.
- Attraverso il sistema informatizzato, realizzare la gestione dei documenti elettronici, la gestione intelligente del partito, la gestione degli acquisti per il welfare dei dipendenti, la gestione delle risorse umane, ecc.
Architettura della soluzione
Applicazione dettagliata della soluzione
- Gestione intelligente del partito: Attraverso la piattaforma di collaborazione Zhiyuan, è stato creato un sistema di gestione indipendente per il partito, orientato verso i doppi obiettivi della gestione del partito, che copre la gestione delle organizzazioni del partito, lo sviluppo dei membri, la gestione delle quote associative, la gestione della vita organizzativa, le attività del partito, la valutazione, l’analisi dei dati, ecc. Questo ha realizzato la gestione intelligente del partito per Shijiazhuang Waterworks Group, creando una carta da visita per la gestione intelligente del partito.
- Gestione dei benefici: Piattaforma personalizzata per la gestione degli acquisti di welfare dei dipendenti di Shijiazhuang Waterworks Group, che copre la gestione dei fornitori, la gestione dei membri, l’ordinazione dei prodotti, la spedizione dei prodotti, la conferma della ricezione, la restituzione dei prodotti, il monitoraggio degli ordini, la ricerca dei dati e l’analisi, tra gli altri moduli funzionali, implementando il benessere dei dipendenti del gruppo e fornendo loro un canale di acquisto di benefici sicuro e conveniente.
Valore della trasformazione
Abbandonare la casualità dei tradizionali flussi di lavoro, standardizzare e regolamentare i processi, guidando le operazioni attraverso i flussi. I rischi nei processi di approvazione sono onnipresenti, ma la collaborazione online può efficacemente ridurre i rischi operativi e promuovere la conformità. I dati non strutturati vengono progressivamente estratti e standardizzati, aumentando il valore dei dati e supportando le decisioni aziendali. Con l’introduzione di nuovi modelli di analisi, i processi diventano più intelligenti, il flusso più preciso e il valore del supporto alle decisioni più elevato.