Introduzione del cliente
Fujian Nanping Nanfu Battery Co., Ltd. è un’azienda cinese specializzata nelle tecnologie delle fonti di energia per uso civile, focalizzata sul settore delle batterie per applicazioni civili, con un impegno costante nell’innovazione tecnologica, nella qualità del prodotto e nella centralità del cliente. La società dispone di un centro tecnologico e di una stazione di ricerca post-dottorato, e ha collaborato con università di primo piano e istituti di ricerca dell’Accademia Cinese delle Scienze per fondare diversi centri di ricerca sulle nuove energie, creando così un meccanismo di innovazione scientifica. È una delle aziende leader nel campo delle batterie civili in Cina, con un forte impatto tecnologico, impegnata a offrire prodotti e servizi energetici che combinano tecnologia e esperienza. I suoi prodotti sono venduti in oltre 60 paesi e regioni in tutti i continenti, mostrando ai consumatori la qualità dei prodotti cinesi e il fascino delle imprese nazionali.
Contesto del progetto
Nanfu ha creato un enorme valore sia in termini di efficienza che di efficacia attraverso il sistema di collaborazione, ma con l’ampio utilizzo dei vari moduli aziendali e l’approfondita applicazione di moduli per moduli e documenti, la stabilità e la capacità di supporto del sistema, nonché la sua capacità di adattarsi alle esigenze di sviluppo aziendale, hanno iniziato a manifestare alcuni problemi con l’espansione e l’intensificazione dell’uso.
Punti dolenti del cliente
Realizzazione di un’organizzazione unificata, un portale unificato, un flusso di lavoro unificato e uffici senza carta: approvazione amministrativa, approvazione delle attività, notizie, annunci normativi, centro documenti, e biblioteca della conoscenza; realizzazione del controllo delle attività aziendali e integrazione dei sistemi aziendali: NC-her, U8 supply chain, kaps marketing, SRM acquisti; realizzazione di un ufficio mobile per tutti i dipendenti e delle basi per i report con FanRuan, mostrando e consolidando i dati aziendali e le informazioni sul comportamento. Sulla base delle caratteristiche aziendali di Nanfu, Nanfu e Zhiyuan Huitian hanno collaborato per costruire la piattaforma di operazioni collaborative. Il contenuto della piattaforma copre l’approvazione dei flussi di lavoro, il lavoro collaborativo, la condivisione delle conoscenze, la diffusione della cultura e il supporto alle attività aziendali principali. Inoltre, sulla base del funzionamento stabile della piattaforma, sono stati integrati i principali applicativi aziendali, come NC-eHR, U8 supply chain, kaps marketing, SRM acquisti, con un’integrazione efficiente dei dati, realizzando un controllo efficace dell’azienda.
Architettura della soluzione
Applicazione della soluzione dettagliata
- Integrazione dei sistemi:
La gestione di più sistemi comporta un enorme carico di lavoro, e la presenza di molti punti di sovrapposizione nella gestione crea difficoltà nell’implementazione della digitalizzazione. Le sfide derivanti dalle nuove tecnologie e dalle nuove attività richiedono competenze elevate, mentre l’implementazione della gestione informatizzata, dopo gli aggiustamenti organizzativi e aziendali, necessita urgentemente di essere risolta.
- Integrazione collaborativa tra ERP, Gongpin Hui, NC-eHR, SRM, firma elettronica online e altri sistemi informativi, per integrare le attività e prevenire le isole di informazioni. Dopo che U8 avvia l’ordine di acquisto, il sistema invia la richiesta di approvazione collaborativa; dopo l’approvazione collaborativa, lo stato dell’ordine di acquisto viene aggiornato in U8.
- Dopo che un ordine Gongpin Hui è stato avviato, viene inviato direttamente per la revisione collaborativa. Dopo l’approvazione collaborativa, lo stato dell’ordine Gongpin Hui viene aggiornato.
- Dopo che l’opzione di firma elettronica nel modulo di approvazione del contratto collaborativo è selezionata, una volta approvato, il sistema invia il contratto al sistema di firma elettronica ShangShangQian. Dopo che Nanfu firma il contratto, la controparte del contratto può firmare contemporaneamente su ShangShangQian. Il contratto firmato da entrambe le parti viene scritto nel modulo di approvazione del contratto e archiviato.
- Dopo l’approvazione del pagamento collaborativo, il pagamento può essere effettuato direttamente tramite il sistema di pagamento bancario aziendale (Yinqi Lian).
- NC-eHR sincronizza la struttura organizzativa con il sistema collaborativo. SRM invia il modulo di approvazione del controllo qualità per l’approvazione collaborativa; se l’approvazione per il controllo qualità non è conforme, il risultato viene aggiornato nel modulo delle informazioni sul controllo qualità. SRM consulta in tempo reale lo stato del modulo delle informazioni sul controllo qualità. Dopo che le informazioni di controllo qualità vengono aggiornate, vengono inviate a SRM. SRM invia in tempo reale le informazioni sulla fattura al sistema collaborativo, e trasmette le informazioni sul contratto al modulo di base del contratto collaborativo. La gestione dei contratti ottiene le informazioni sulla fattura precompilata per l’approvazione delle spese. Dopo l’approvazione del contratto, le informazioni sulla fattura precompilata vengono aggiornate, e il sistema collaborativo aggiorna periodicamente le informazioni sulla fattura su SRM.
- Piattaforma contabile collaborativa:
Sia nella gestione dei canali, nella gestione delle vendite che nella gestione interna dell’azienda, oggi rispetto al passato ci sono cambiamenti qualitativi significativi. Di fronte a esigenze come membri unificati, marketing unificato, ordini unificati, inventario unificato, pagamenti unificati e credito unificato, questi sono i problemi di gestione che l’informatizzazione di Nanfu deve affrontare. Sulla base dei dati di archivio contabile, vengono stabilite le regole per i documenti contabili collaborativi, facilitando la generazione automatica dei documenti contabili collaborativi in preparazione.
Attraverso l’integrazione con il sistema U8, viene realizzata la sincronizzazione degli archivi contabili di base, in modo che i prodotti collaborativi possiedano anche i dati degli archivi contabili di base del sistema U8. Le richieste di rimborso per viaggi, le richieste di rimborso delle spese e le richieste di pagamento possono, secondo le regole relative ai documenti contabili, generare automaticamente il relativo documento contabile collaborativo standard e unificato, inviando il documento contabile collaborativo al documento contabile U8. In questo modo, il personale contabile non dovrà più creare manualmente i documenti, risparmiando notevolmente sul carico di lavoro per la creazione dei documenti contabili.
- Documenti e archivi dei flussi di cassa: Registrano le informazioni di base sui documenti, utilizzate per abbinare successivamente i documenti stessi. Gli archivi dei flussi di cassa registrano principalmente le informazioni relative ai flussi di cassa necessari per il lato del credito.
- Archivi di contabilità ausiliaria e archivi di progetti di spesa: Registrano le informazioni relative ai tipi di contabilità ausiliaria e i progetti classificati relativi alle spese.
- Definizione delle regole per le spese: Tabella di distribuzione dei progetti di spesa, dove vengono assegnati i progetti di spesa ai tipi di documenti di base; gestione dei conti di debito, per registrare le informazioni sui conti di debito necessari per il documento contabile; gestione dei conti di credito, per registrare le informazioni sui conti di credito necessari per il documento contabile.
- Esecuzione delle spese: Documenti di richiesta di rimborso, forniti ai dipendenti per avviare l’approvazione di rimborso per viaggi, spese e richieste di pagamento; documento di pagamento finanziario, utilizzato dal personale finanziario per la conferma finale prima della generazione del documento contabile.
- Documenti contabili: Documenti contabili collaborativi, che registrano le informazioni sui documenti contabili collaborativi, e che offrono sincronizzazione automatica sia manuale che programmata nel sistema finanziario U8, con generazione automatica dei documenti.
Valore della trasformazione
La piattaforma di operazioni collaborative di Zhiyuan Huitian ha creato un punto di accesso unificato per il lavoro per Fujian Nanping Nanfu Battery Co., Ltd., costruendo un cerchio collaborativo che integra la condivisione delle informazioni, l’interazione e il feedback efficiente tra i vari dipartimenti dell’azienda. Alla fine, è stato possibile accumulare preziose risorse di dati, gettando una solida base per la costruzione informatizzata dell’azienda digitale di Fujian Nanping Nanfu Battery Co., Ltd.