Introduzione al cliente
L’Hainan State Farms Group Corporation è stata fondata nel gennaio 1952. Possiede una superficie totale di 785.900 ettari e ha una popolazione attuale di 1,05 milioni di abitanti, inclusi 213.000 dipendenti. Le sue aziende agricole e istituzioni statali sono situate in tutte le 18 città e contee della provincia di Hainan, tra cui 49 aziende agricole statali, 36 imprese industriali e commerciali direttamente affiliate, 3 ospedali direttamente affiliati e 10 importanti progetti di base, con un valore di produzione annuo di 3,4 miliardi di yuan. È la terza più grande azienda agricola statale in Cina, dopo lo Xinjiang Production and Construction Corps e l’Heilongjiang State Farms.
Contesto del progetto
Attualmente, l’Hainan State Farms Group si trova in una fase critica di approfondimento della riforma delle imprese statali e di promozione della trasformazione e dell’ammodernamento industriale. Tuttavia, il livello di informatizzazione varia notevolmente tra la sede centrale del gruppo e le sue filiali, e la costruzione del sistema manca di una pianificazione unificata, con conseguenti gravi problemi come “silos informativi”, standard di dati incoerenti e difficoltà di collaborazione aziendale. Ciò rende difficile supportare le esigenze di sviluppo del gruppo per una gestione intensiva e raffinata. Le applicazioni informatizzate di base esistenti, come il sistema di ufficio OA e il sistema di gestione delle risorse umane, sono relativamente in ritardo, con funzioni obsolete e processi rigidi, che non riescono a soddisfare i requisiti di una collaborazione efficiente e di un processo decisionale scientifico nelle imprese moderne. Allo stesso tempo, il personale di base generalmente non ha una mentalità digitale e abitudini di lavoro informatizzate, e gran parte delle aziende si basa ancora sulla circolazione cartacea e sulle operazioni manuali, con conseguente bassa efficienza lavorativa, elevati costi di comunicazione e un grave spreco di risorse umane e materiali, che limita il miglioramento dell’efficienza operativa complessiva. In questo contesto, accelerare la trasformazione digitale a livello di gruppo è imperativo. Costruire una piattaforma operativa collaborativa integrata non è solo un’esigenza urgente per colmare le carenze nell’informatizzazione e unificare gli standard tecnici e le norme gestionali, ma anche un’importante misura strategica per migliorare le capacità di collaborazione organizzativa, ottimizzare l’allocazione delle risorse e raggiungere la modernizzazione gestionale. Fornirà un solido supporto all’Hainan State Farms Group per costruire un nuovo sistema di gestione efficiente, intelligente e sostenibile.
Punti deboli del cliente
- Basso livello IT: il livello di sviluppo dell’infrastruttura IT varia significativamente tra la sede centrale e le filiali; lo sviluppo di sistemi IT come OA e risorse umane è relativamente lento; il personale generalmente non ha una mentalità lavorativa orientata all’IT, con conseguente notevole spreco di risorse umane e materiali.
- Mancanza di una gestione unificata: manca un sistema di ufficio online unificato tra la sede centrale e le filiali; i sistemi informativi per la gestione di terreni, progetti, fondi e risorse umane necessitano di una costruzione e gestione unificate; sono necessarie un’integrazione fluida, la condivisione dei dati e l’interoperabilità tra i vari sistemi aziendali.
- L’efficienza digitale necessita di miglioramenti: i ricavi, gli utili, gli indicatori finanziari chiave del gruppo e le condizioni operative dei vari settori necessitano di visualizzazioni statistiche intuitive; il processo decisionale della dirigenza manca di un supporto informativo efficace e di un’assistenza all’analisi delle decisioni digitali.
Architettura della soluzione
Applicazione dettagliata della soluzione
- Portale Unificato: si integra ed è compatibile con più sistemi aziendali, formando un portale aziendale unificato e un punto di accesso alle applicazioni per consentire il funzionamento di più sistemi aziendali su PC e dispositivi mobili.
- Processi Unificati: personalizzazione flessibile e gestione unificata della pianificazione di vari processi presso la sede centrale e le filiali, garantendo una gestione e uno scambio di documenti fluidi e collaborativi all’interno del gruppo.
- Gestione Documentale: replica in modo approfondito il flusso di lavoro e le abitudini di approvazione dell’elaborazione manuale tradizionale dei documenti, realizzando completamente operazioni online per la registrazione, la stesura, la revisione, la controfirma, la firma, la circolazione e l’archiviazione dei documenti tramite metodi elettronici. Ciò garantisce che gli standard di processo rimangano invariati e che responsabilità e autorizzazioni non manchino. Il sistema supporta la sincronizzazione dei dati in tempo reale tra PC e dispositivi mobili, consentendo agli utenti di elaborare documenti sempre e ovunque tramite telefoni cellulari o computer, superando i limiti di tempo e spazio e migliorando l’efficienza dell’elaborazione dei documenti. Grazie alla tracciabilità completa dei processi, ai promemoria automatici, al controllo delle versioni e ai meccanismi di crittografia di sicurezza, il sistema garantisce l’efficienza, la tracciabilità e la sicurezza della circolazione dei documenti, guidando la trasformazione e l’aggiornamento dei modelli di ufficio da cartacei a digitali, mobili e intelligenti.
- Gestione dei progetti: focalizzata sui progetti di ingegneria, questa microgestione completa abbraccia l’intero ciclo di vita del progetto, inclusi l’avvio, la negoziazione e la gestione delle modifiche, il controllo dei costi, la gestione delle tempistiche, i finanziamenti, la gestione dell’IVA, i subappalti, la gestione dei materiali, la gestione del sito e il saldo finale. Consente la collaborazione aziendale a 360 gradi, soddisfacendo le esigenze di raccolta dati, controllo e analisi decisionale multilivello del gruppo, delle filiali e dei reparti di progetto, migliorando così la gestione intensiva e raffinata dell’azienda e aumentando l’efficienza e la qualità.
- Gestione delle prestazioni: questo sistema scompone gli obiettivi strategici aziendali in reparti e individui, garantendo l’allineamento e la responsabilità degli obiettivi e creando un sistema di gestione degli obiettivi verticalmente integrato e collaborativo. Attorno all’esecuzione degli obiettivi, integra l’intero processo di pianificazione, organizzazione delle risorse, monitoraggio dei processi, riepilogo del lavoro e valutazione delle prestazioni, ottenendo una gestione a ciclo chiuso. Attraverso strumenti digitali, raccoglie automaticamente il completamento delle attività e i dati chiave sulle prestazioni, supportando una valutazione quantitativa multidimensionale e un feedback dinamico. Ciò integra profondamente le operazioni quotidiane con la valutazione delle prestazioni, guidando la trasformazione della gestione delle prestazioni da una valutazione basata sui risultati al controllo dei processi e al miglioramento continuo, migliorando in modo completo l’esecuzione organizzativa e la trasparenza gestionale.
- Sistema di BI: integra le risorse dati provenienti da diversi sistemi aziendali all’interno del Gruppo State Farms, consentendo il monitoraggio in tempo reale e approfondimenti approfonditi sullo stato operativo attraverso dashboard visive, report intelligenti e modelli di analisi multidimensionali. Supporta il management nell’ottenere una visione chiara degli indicatori chiave e nell’identificare tendenze e anomalie in qualsiasi momento e ovunque. Il sistema offre funzionalità flessibili di drill-down dei dati e di analisi interattiva, facilitando l’innovazione degli scenari aziendali e l’ottimizzazione della gestione. Trasforma i dati in un supporto decisionale fruibile, guidando il passaggio del Gruppo State Farms da approcci basati sull’esperienza a approcci basati sui dati e accelerando la trasformazione digitale dell’organizzazione e l’aggiornamento nella pianificazione strategica, nell’allocazione delle risorse e nella gestione operativa.
Valore di trasformazione
La piattaforma migliora l’agilità e la flessibilità dell’organizzazione, migliorando al contempo la gestione complessiva di documenti e processi; consente la collaborazione aziendale tra sistemi e organizzazioni, migliorando l’efficienza dello sviluppo aziendale all’interno del gruppo; stabilisce un meccanismo di autorizzazione efficiente, standardizza la supervisione dei processi e l’implementazione dei sistemi e migliora le capacità di esecuzione dell’azienda. Attraverso l’integrazione, consente l’applicazione integrata e la penetrazione a più livelli delle risorse dati, insieme all’analisi statistica dinamica, a supporto di un processo decisionale scientifico.