Introduzione al cliente
Hainan Haiqi Transportation Group Co., Ltd., fondata nel novembre 1951, è stata quotata in borsa nel luglio 2016. Conta 26 filiali, 38 società interamente controllate, 6 holding, 2 società per azioni e 3 società indirette. È l’unica impresa di trasporto su strada in Cina con una rete di trasporto passeggeri a livello provinciale, una delle prime 50 imprese di trasporto su strada e una delle prime 100 imprese di trasporto in Cina, un’unità pilota nazionale per la standardizzazione dei servizi di trasporto e l’unica impresa chiave di proprietà statale selezionata per l’azione di creazione di benchmark per la gestione nella provincia di Hainan. I suoi marchi di trasporto passeggeri, come “Hainan Express” e “Hainan Commercial Vehicle”, godono di un’elevata notorietà, reputazione e reputazione nella provincia di Hainan. “Hainan Express” ha persino vinto numerosi riconoscimenti, tra cui “Prodotto per l’utente più soddisfacente della Cina” e “Tra i 60 marchi più iconici di Hainan”.
Contesto del progetto
Guardando al 14° Piano Quinquennale e allo sviluppo futuro, Hainan Transportation Group (Haiqi Group) è impegnato nella nuova fase di sviluppo, implementando la nuova filosofia di sviluppo e integrandosi nel nuovo modello di sviluppo. Concentrandosi sulla creazione di un’impresa di livello mondiale e concentrandosi sui suoi quattro principali segmenti di business – trasporto passeggeri, commercio, servizi automobilistici e turismo culturale – Haiqi Group sta espandendo la sua filiera industriale “trasporti + turismo + consumi”. Si impegna attivamente nella cooperazione esterna, aderisce a uno sviluppo guidato dall’innovazione e si impegna a diventare un fornitore completo di servizi turistici e di trasporto per il Porto Franco di Hainan, contribuendo alla sua costruzione. Per soddisfare le esigenze di sviluppo aziendale, la trasformazione digitale del Gruppo si trova ad affrontare molteplici requisiti gestionali, tra cui “l’aggiornamento per garantire la sicurezza dell’infrastruttura IT e la facilitazione della collaborazione multi-sistema e multi-azienda”. Grazie ad anni di cooperazione a lungo termine e a un eccellente servizio post-vendita, Haiqi Group ha adottato l’ultima “Zhiyuan Collaborative Operation Platform (versione basata su IT)” per raggiungere i suoi obiettivi di gestione digitale della prima fase, diventando la prima impresa statale nella provincia di Hainan a completare l’aggiornamento dell’infrastruttura IT.
Punti deboli del cliente
- Problema del silos di dati: il gruppo ha creato diverse piattaforme eterogenee nelle fasi iniziali, con conseguente scarso flusso di dati e l’urgente necessità di eliminare i silos di dati.
- Difficoltà nella gestione del gruppo: il gruppo ha numerose società controllate e affiliate a vari livelli, il che rende necessaria la creazione di canali di trasmissione delle informazioni gestionali ad alta velocità per migliorare l’efficienza gestionale.
- Isolamento dei segmenti di business: il gruppo ha numerose società controllate e affiliate a vari livelli, il che rende necessaria la creazione di canali di trasmissione delle informazioni gestionali ad alta velocità per migliorare l’efficienza gestionale.
- Impossibilità di raggiungere una collaborazione unificata: nell’era dell’economia digitale, è urgente analizzare a fondo i dati di settore, aziendali, gestionali e di servizio ed estrarne il valore per accelerare la trasformazione digitale e intelligente.
Architettura della soluzione
Applicazione dettagliata della soluzione
- Portale unificato: offre un’integrazione perfetta tra diversi sottosistemi aziendali, pagine di accesso personalizzabili in base ai diversi requisiti di ruolo e visualizza le attività in sospeso in un’unica finestra. I responsabili possono accedere a diversi sistemi aziendali con un solo clic per visualizzare e approvare i dati.
- Conformità e Affari Legali: unifica la gestione dei dati contrattuali e legali all’interno del gruppo e delle sue filiali, consentendo una gestione unificata dei processi di approvazione delle filiali e del loro invio al gruppo per l’approvazione. I dati sono stratificati e trasparenti, con un solido meccanismo di analisi e di allerta precoce, che collega efficacemente le operazioni aziendali al controllo di conformità.
- Gestione delle Risorse Umane: incentrata sui fascicoli del personale, comprende struttura organizzativa, anagrafiche del personale, assunzioni, buste paga, previdenza sociale e fondo per l’edilizia abitativa, performance, presenze, analisi del costo del lavoro e report del personale, garantendo una gestione delle risorse umane conforme e legale e riducendo i rischi per l’occupazione.
- Gestione delle risorse: incentrata sulle risorse, fornisce la gestione completa del ciclo di vita delle risorse all’interno del gruppo, garantendo la tracciabilità delle informazioni sulle risorse, la chiarezza dello stato di utilizzo e la tracciabilità del processo di trasferimento, prevenendo efficacemente le discrepanze tra conti e risorse fisiche.
- Supervisione e implementazione: Incentrato sulle questioni supervisionate, questo sistema include funzioni quali l’avvio, l’assegnazione e l’esecuzione del progetto, il feedback sui progressi, il follow-up, gli avvisi di supervisione, i promemoria per le scadenze e la valutazione del completamento del progetto, garantendo una gestione completa del processo delle questioni supervisionate.
- Gestione del negozio commerciale: Incentrato sugli archivi dei beni commerciali, questo sistema garantisce una gestione e un funzionamento ottimizzati lungo l’intera catena e il processo di locazione, trasferimento, modifica ed esecuzione del contratto dei beni commerciali, garantendo la conservazione e la valorizzazione dei beni di proprietà statale.
- Gestione della costruzione del partito: Utilizzando la tecnologia digitale, questo sistema consente un’informatizzazione completa del lavoro di costruzione del partito, inclusa la gestione degli archivi dei membri del partito, le attività del partito e di massa, la formazione e l’apprendimento e la valutazione dei membri del partito, rendendo la gestione della costruzione del partito più efficiente.
- Piattaforma Documentale: La prima azienda statale provinciale ad adottare una piattaforma documentale intelligente, che consente l’anteprima e la modifica online di documenti WORD/WPS/EXCLE/PDF/OFD in documenti ufficiali e lavori collaborativi, garantendo che i documenti non vengano archiviati localmente, siano sicuri e controllabili ed evitino l’instabilità, gli errori e la natura obsoleta dei metodi di controllo tradizionali.
- Analisi dei Dati (BI): Integrando i dati provenienti dai quattro settori principali del gruppo, questo sistema aggrega, analizza accuratamente e presenta in modo multidimensionale i dati di produzione, aziendali e gestionali, fornendo supporto digitale al processo decisionale.
Valore di trasformazione
Questa piattaforma, attraverso un modello di gestione digitale basato su “una mappa per una panoramica generale e un account per tutte le reti”, consente una collaborazione integrata e un processo decisionale basato sui dati a tutti i livelli e reparti, migliorando significativamente l’efficienza gestionale e l’esecuzione organizzativa. Aprendo canali informativi e ottimizzando la circolazione dei documenti e la collaborazione sulle attività, promuove una collaborazione efficiente tra tutti i dipendenti. Basandosi sulla profonda integrazione tra controllo aziendale e processi istituzionali, consente di gestire i rischi e la conformità in tempo reale, rafforzando le capacità di governance aziendale. In qualità di primo progetto di innovazione tecnologica informatica per asset statali provinciali, la piattaforma, basata su una piattaforma documentale e una piattaforma operativa controllabili in modo indipendente, integra applicazioni innovative come l’elaborazione intelligente dei documenti. Non solo garantisce la sicurezza delle informazioni, ma crea anche un benchmark operativo digitale intensivo, intelligente e replicabile, promuovendo in modo completo la modernizzazione dei sistemi e delle capacità di governance aziendale.