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武汉市人民政府

客户介绍 武汉,简称“汉”,别称江城,是湖北省省会,中部六省唯一的副省级市,特大城市,中国中部地区的中心城市,全国重要的工业基地、科教基地和综合交通枢纽,联勤保障部队机关驻地。截至2021年末,总面积8569.15平方千米,常住人口1364.89万人。 武汉市本级共设置党政机构54个。市委机构17个,其中,纪检监察机关1个,其他计入机构限额的工作机关16个 ,市政府工作部门37个。武汉市下辖13个区,包括江岸区、江汉区、硚口区、汉阳区、武昌区、青山区、洪山区、蔡甸区、江夏区、黄陂区、新洲区、东西湖区、汉南区。 项目背景 基于“集约化、协同化、移动化、实用化、安全可控”原则,建设全市统一的国产化电子公文集约化系统,完善办文、办会、办事等应用,逐步构建数字政府协同办公平台,打造武汉全市政务运行枢纽,实现“政务协同全市一盘棋”,避免财政资金重复投资,实现全市办文协同化、公文交换普适化、公文业务移动化和协同工作一体化的建设目标。 先行构建“电子公文集约化平台”,同步构建协同办公应用,逐步通过平台加快“武汉政务”系统建设和推广,推动各部门数据资源应接尽接、办公应用应上尽上,将各部门和单位、各区人民政府及其派出机构的政府网站全部整合至市集约化平台,最终打造“一机观全城”的数据座舱,实现对内办公一套系统、一个平台,构建全市政府集约化平台,推动“一网协同”运行。 客户痛点 1. 组织协同全统一化:完成全市电子公文集约化平台设计和实施规划,组织架构管理库,实现全市政府机关组织架构集中、规范、统一管理。 2. 公文协同全电子化:建设全市统一的电子公文集约化平台,统一所有公务人员工作入口与平台,连接各委办局、36个政府单位的电子政务外网,实现公文全称在线流转交换。 3. 办公协同全无纸化:基于平台实现全市各级政府部门办文,同时实现办事、办会的智能化处理和各单位内部及部门间的协同办公,逐步实现全市公务机关无纸化办公,推动政府各部门公共信息最大程度共享。 4. 系统升级全迭代化:优化完善已有的武汉市电子政务专网电子公文交换系统、武汉市电子政务专网电子公文处理系统。 5. 移动办公全场景化:建设移动办公应用,依托电子公文集约化平台,运用移动互联网技术,将协同办公应用延伸至移动端,实现随时随地办公,不再受时间和空间的束缚,完成政府信息化建设的最后一公里的部署。 6. 自主可控全替代化:完成国产化替代,实现现有软硬件环境的国产化替代,确保自主可控。 方案架构 详细方案应用 转型价值 1. 统一全市组织资源:实现市级机关所有组织的统一,实现统一平台的统一组织用户登录,满足不同组织权限的合规落地。 2. 统一全市协同办公:彻底革新传统办公局面,实现办公场景的一网协同,实现了协同办公的全信息化,提升了整体办公效率。 3. 统一全市公文管理:率先实现全市电子公文的集约化管理,实现公文收文、交换、发文的一体化管理,真正实现无纸化智能化流转。 4. 统一全市在线沟通:通过即时通讯平台实现全市组织的实时沟通,全覆盖协同办公交流,实现业务交流无缝衔接,提升沟通效率。 5. 统一全市数据资源:实现全市数据资源集中化汇聚,数据资源逐渐被提升为数据资产,从而数据价值反哺单位,赋能新业务场景。。

福建南平南孚电池有限公司

客户介绍 福建南平南孚电池有限公司是中国民用电源科技公司,专注于民用电源领域,坚持以科技为先导、以产品为重心、以客户为中心。福建南平南孚电池有限公司拥有技术中心和博士后科研工作站,并与全国重点大学、中科院研究所合作成立多个新型能源研究中心,形成了科研创新机制,是中国民用电池电源领域中拥有科技力量的企业,致力于为用户提供拥有科技和体验的电源产品和服务。产品行销世界五大洲六十多个国家和地区,向消费者展现中国产品的品质和民族企业的魅力。 项目背景 南孚通过协同办公系统在效益效率两方面都创造了巨大的价值,但各业务模块应用广泛,表单、文档应用较为深入。随着南孚应用范围不断扩大、应用深度不断加深,协同办公系统的稳定性支撑能力、及匹配业务发展需求的能力同时也暴露出了一些问题。 客户痛点 实现统一组织、统一门户、统一流程和无纸化办公:行政审批、业务审批、新闻资讯、制度公告、文档中心、知识库;实现业务管控和业务系统打通:NC-her、U8供应链、kaps营销、SRM采购;实现全员移动化办公和帆软报表基础,对业务数据和行为数据进行价值展现和沉淀。基于南孚的业务特点,南孚和致远互联携手打造了协同运营平台。平台内容覆盖了流程审批、协同办公、知识共享、文化传播以及对核心业务的支持。并在平台稳定运行的基础上,集成了NC-eHR、U8供应链、kaps营销、SRM采购等核心业务应用,数据的高效整合,实现了企业有效管控。 方案架构 详细方案应用 1. 协同集成ERP、工品汇、NC-eHR、SRM、电子网签,银企联等众平信息平台,整合业务,避免信息孤岛。U8发起请购订单后推送协同审批,协同审批后请购单状状态回写U8。 2. 工品汇订单发起后直接推送协同进行审核,协同审核通过后改写工品汇订单状态。 3. 协同合同审核表网签选项选择是之后,审核通过后推送上上签网签系统南孚签章后,合同相对方可在上上签上同时进行合同签章,双方签章后的合同回写合同审核表,并进行合同归档。 4. 协同付款审批通过后,可通过银企联直接支付。 5. NC-eHR与协同系统进行组织架构同步。SRM推送质检审批表到协同审批,协同质检不合格审批结果回写质检信息表,SRM实时查询质检信息表状态,质检信息更新后,回传SRM。SRM实时推送发票信息至协同,SRM传输合同信息至协同合同底表,合同管理获取预制发票单信息进行报销审批,合同审批完成后更新预制发票单信息,协同定时将发票信息更新至SRM。 1. 单据和现金流档案:记录单据基本档案信息,用于后续匹配单据使用,现金流档案主要记录记录贷方所需现金流档案。 2. 辅助核算档案和费用项目档案:记录相关辅助核算类型的档案信息以及记录相关支出类项目分类档案。 3. 费用规则制定:费用项目分配情况表,单据基本档案类型分配费用项目所属;借方科目管理,记录凭证所需借方科目信息;贷方科目管理凭证所需贷方科目信息。 4. 费用执行:报销申请单据,提供给员工发起差旅报销、费用报销、付款申请审批使用;财务付款结算单,财务人员进行凭证生成前的最后确认。 5. 记账凭证:协同会计凭证,记录协同凭证信息,同时提供定时和手动同步到U8财务系统中,自动制单。 转型价值 致远互联软协同运营平台,为福建南平南孚电池有限公司打造了统一的工作入口,为福建南平南孚电池有限公司下属各个部门之间架设了信息共享、互动交流、高效反馈于一体的工作协同圈,并最终沉淀有价值的数据资产,为福建南平南孚电池有限公司数字化企业的信息化建设目标奠定了坚实基础。

南京航空航天大学

客户介绍 南京航空航天大学,是中华人民共和国工业和信息化部直属的一所具有航空航天民航特色、以理工类为主的综合性全国重点大学,是国家“世界一流学科建设高校”,国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设高校。 学校现启用明故宫、将军路、天目湖三个校区,设有18个学院和218个科研机构,建有国家(级)重点实验室7个、国防科技工业创新中心1个、省部共建协同创新中心1个、国家地方联合工程实验室1个、国家工科基础课程教学基地2个、国家基础学科拔尖学生培养基地1个、国家级实验教学示范中心4个。现有航空宇航科学与技术、力学一级学科国家重点学科2个,二级学科国家重点学科9个,国家重点(培育)学科2个,国防特色学科10个。 项目背景 在现有网络与信息资源基础上,依托致远平台为南京航空航天大学打造满足决策层、管理层、执行层不同管理需求的投资项目管理平台,线上化管理项目申报、立项,过程管理,项目档案、项目变更和经费管理等过程,实现对项目全生命周期的管控与立体决策。 客户痛点 南航的投资项目涉及的环节、部门、人员等众多,从初期项目立项评估、供应商考察选型、招投标到项目实施、项目验收、后期维护更新等过程有大量工作需处理。任务重,人手紧,现有传统管理手段无法满足学校日益增多的信息化建设任务,项目建设过程中大量环节需要人工确认、对齐相关信息,沟通成本极高,项目进度难以把控,已经成为部分项目不能按期交付的重要因素。 建设目标 方案架构 详细方案应用 ① 主管领导:总览项目进度、成本、质量、风险和合同等信息,辅助项目管理决策。 ② 项目负责人:掌握项目进度、变更、成本、质量、问题、风险、合同、相关方情况。涵盖项目管理全部功能,高效管理项目。 ③ 项目人员:一屏掌握工作安排、待办任务和待处理问题等信息,提高项目成员工作效率、保障项目工作质量。 ① 经费类型、到款情况、经费支出情况一图总览。 ② 专项经费分门别类,支出保证来源可靠。 ③ 报表展示不同费用类型维度查询经费的收入情况、合同金额、支出情况以及执行进度。 转型价值 通过对时间、人、事、物4个维度进行监控,做好项目管理、任务管理、目标管理、绩效管理4件事情的管理,全局把控项目进度。督促各部门每月提炼工作亮点,撰写工作简报。建立工作评价体系,促进项目目标保质保量达成,形成后期工作指导意见。通过“线上”透明采集数据信息、监控进展、调研问题,基于数据分析系统,辅助学院领导及建设单位以数为据、共享信息,提升管理效率。对建设项目和成果进行层层分解、落实到人,到期发起填报流程,责任人限期填报任务进展和成果完成情况,相关领导逐级审核、掌握进展。

广州小鹏汽车科技有限公司

客户介绍 广州小鹏汽车科技有限公司系广州橙行智动汽车科技有限公司旗下的互联网电动汽车品牌,是一家智能汽车设计及制造公司,于2014年成立,总部位于广州。其车型特点为支持第3级自动驾驶技术和互联网应用。 项目背景 小鹏汽车在建设中台之前,公司已经有了SAP ERP系统、TVMS智慧出行系统,QMS系统、E签宝系统等。这些系统在专属业务领域上的信息化管理能力还是很优秀的,只是数量多,且各自为战。而在小鹏汽车的实际业务拓展和运营管理中,又迫切需要对业务流程、信息数据、系统门户的集成化应用,业务之间的协作需要打造一种更好的协同能力,由于公司目前系统间的相对独立性,无法满足这一信息化管理的需求。 小鹏汽车的管理层逐渐意识到公司的信息化需要升级,需要建设一个能够集中实现公司各种业务流程的规范化管理,以业务流程驱动为核心,实现公司端到端的全流程信息化管理的系统平台,并能够实现对各业务数据和门户集成应用的平台化管理。经过多方调研和咨询,小鹏汽车决定从导入协同管理软件着手。在协同管理软件的选型路上,公司通过对多家协同管理软件厂商进行多轮的方案比对、甄选与商务磋商,最终选择了致远互联软件公司所提供的以构建协同运营中台解决方案。 客户痛点 在小鹏汽车的实际业务拓展和运营管理中,又迫切需要对业务流程、信息数据、系统门户的集成化应用,业务之间的协作需要打造一种更好的协同能力,由于公司目前系统间的相对独立性,无法满足这一信息化管理的需求。 方案架构 详细方案应用 一、流程管理:协同运营中台搭建的核心,就是在基于对现有业务异构系统的业务流程与协同管理软件进行有效的整合与集成打通,借助协同管理软件与生俱来的流程建模工具,对公司全业务领域进行端到端全流程信息化、中心化管理。通过打造小鹏汽车公司的 BPM 流程管理中心,实现对业务流程的全生命周期管理。从流程的规划到流程的建模,再由流程的建模到流程执行与管理维护,最后到流程绩效。通过对组织与个人的流程绩效分析,形成绩效报告数据,为管理层提供决策依据,反哺流程节点,对流程再优化,从而最终完善和提升公司的决策链条。业务审批流程从人工的判断到系统智能化的判断,进一步加速审批效率。 二、系统集成:建立中台,不仅需要解决协同工作的问题,还需要解决后台各种业务的高效协作问题。如何将散乱的、碎片化的业务与协同紧密融合在一起,中台的建立将起到关键性作用。 1.业财一体化有机融合 通过与SAP财务系统的集成,协同中的各种费用报销单,员工借款申请单审批完结后,系统将根据财务规则自动生成凭证推送至财务系统进行财务核算,实现了从业务到财务的费用报销业务数据与财务数据一体化管理。 2.闭环式管理为采购保驾护航 通过与SAP的采购管理集成,实现了采购业务的全过程闭环式管理,从采购申请到采购订单,从货物的交付到款项的支付全过程管理,杜绝了采购浪费与风险,为采购过程起到了保驾护航的效力。 3.保障资产使用安全与效率 通过与SAP的资产管理集成,实现了资产从建档,到领用调拨申请,再到使用部门的验收过程管理,通过对资产在使用环节的业务流程与协同工作有效的整合,保障了资产的使用安全性,提高了资产的使用效率。 4.差旅因协同而简单 协同平台与阿里商旅系统进行集成,打通差旅申请与差旅行事务环节,实现差旅一站式服务,简化了诸多差旅事务审批环节,使复杂的差旅行为简单化。从而提升了差旅行为的办事效率,前置了差旅申请对差旅票务、酒店、用车的成本管控,健全了差旅成本的控制体系。 小鹏汽车的中台流程中心很关键的一环就是与诸多后台业务系统的流程集成应用,比如与SAP的财务、采购、资产集成,与阿里商旅的差旅业务集成,与E签宝的员工股权协议业务集成、与智慧出行系统的供应商结款业务集成、与钉钉组织结构主数据集成、单点登录的系统门户集成等等。而这一切的集成应用能够得以实现,是借助于致远协同平台DEE数据交换引擎的功能。 三、会议管理: 1.以会议为中心的会议室资源管理,按照公司区域进行分类划分,并授予相应的权限。提供对会议室查询、会议室预订、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会议归档等功能,并可根据实际需要安排会议、会议记录等进行综合管理,查看会议情况,如出席情况、会议纪要等等。 2.提供会议资源的登记处理,登记信息中涵盖了会议室名称、会议室地点、状态、会议室设备、是否需要审批,可容纳人数等基本信息。通过图形化的会议室看板,直观展示会议室占用状态,会议的申请时间,并对已占用的时间冲突自动提醒。 3.所邀请的与会人员的处理状态实时感知,便于及时统计。同时被邀人员可以在回执时上传附件和关联文档,协助办会人员搜集整理会议准备资料。一旦对会议邀请做出同意回执,则该会议会自动进入员工日程,在看板中显示。针对于视频会议,与会人可选择一键参会。 4.数字化的会议管理与大屏系统集成,会议室门口大屏增加签到和退签功能,会议开始10分钟仍未签到系统自动释放会议资源,并同步取消系统的会议预定。 转型价值 协同运营中台的搭建,通过对异构系统的流程集成整合,实现全业务系统的协同流程管理。完成了对20多个跨系统流程整合,110多个涵盖行政、人事、财务、法务、IT及各类业务的流程管理,以及定制化的数字化会议管理。通过运营中台的建设,实现了小鹏汽车全业务流程管理的标准化、透明化、可追溯化,保证了公司业务处理的及时性,使管理制度得到了真正有效的落地;加强了业务的管控,减少了人为的疏漏,节省了大量手工操作造成的冗余工作量,相比原手工模式,业务审批的效率提升了50%,使公司真正实现了降本增效的管理初衷。

上海期智研究院

客户介绍 上海期智研究院是上海市科学技术委员会所属事业单位,由图灵奖得主、中科院院士姚期智先生牵头组建。在上海市的大力支持下,研究院于2020年1月9日揭牌,同年9月底入驻徐汇西岸智塔。研究院以突破人工智能基础研究、引领世界人工智能交叉发展为使命,经过一年的建设,在选题布局、团队建设、科研生态、学术声誉等多个方面取得积极进展,在人工智能及相关尖端领域初步产生了一批具有国际影响力的基础研究成果,为建成具有国际影响力的研究机构奠定了坚实的开端。 研究院秉承学科交叉研究的理念,聚焦人工智能、现代密码学、高性能计算系统、量子计算及量子人工智能、物理器件与计算、生物智能等六个核心方向,并逐步向神经科学、金融科技、医药、信息安全、大气科学等其它交叉研究领域拓展。有望孕育和催生一批具有重要影响力的科学理论和关键技术,提升人工智能等领域创新策源能力,支撑研究院在短期内形成国际影响力。 项目背景 从 2020年6月开始,期智研究院开始致力于构建内部管理上的业务流程和一体化的信息化体系,从此也展开了打造科研研究行业信息化标准之旅。对于上海期智研究院这样国内知名的重点研究院所,如何用系统进行协同管理就显得尤为重要:抓得太紧势必影响主观能动性,放得太松又难免造成各自为政。管理的不透明、权责的不明确是导致组织内部管理失衡的关键因素。因此实现审批流程归集、信息流的统一,最大限度地发挥员工的主动能动性,实现全面的信息共享成为了期智研究院的信息化核心诉求。 建设目标 期智研究院属于新近成立的专业领域研究机构,其内部管理信息系统存在较大的空白,对于内部管理平台需求的表述为:不要有信息孤岛,不要有任何业务上的漏点,所有工作都要阳光,在系统中管理者可以看得到;任何一个概念,只能对应一个数据,而且在系统中只能录入一次,其他需要使用的部门信息共享,减少重复填报,提升内部管理效率。 方案架构 详细方案应用 财务管理:预算编制+费控执行管理,预算编制管理实现对预算进行编制,划分成两块管理内容——科研预算,运行预算,实现了内部管控中最重要的一环——预算建立和管理口径;费控执行将预算信息与第三方平台对接,由第三方平台管控预算信息,对于合同及采购信息执行相应的付款操作及付款信息的凭证回传。 科研项目管理:科研课题全生命周期管理,按照在现有业务基础之上,设计出课题立项及对应课题预算填报、课题组人员对应课题任务划分、课题人员的绩效填报、课题的信息变更内容及课题结项。实现了科研课题的项目化全生命周期的在线闭环管理。所有课题的信息填报都只需要在线填写一次,即可实现分享和引用,极大地方便了数据调用和内部协同。 固定资产管理:打通原有系统,流程不断链。与原有系统进行对接打通,从原系统获取固定资产台账,然后在oa系统里面可以进行领用、变更、归还,流程结束后再把变更后的信息同步到原有系统中。 合同管理:电子化合同管理,与第三方系统互通。发起合同申请,按照合同填写内容判断合同所属预算模块,将合同信息同步到第三方进行相应的合同付款流程及预算扣减。 转型价值 完成公司统一入口、统一审批、统一数据的管理目标,形成了期智研究院内的全员应用流程闭环,实现了整体流程的可追溯、可跟踪,全员工作工具化、可视化、便捷化、移动化,规范标准化流程。实现了信息高速有效传递,同时支持PC端、移动端、微信端信息同步共享;业务自动分发、即时消息提醒,解决了管理半径问题。通过致远互联COP协同营运中台的低代码、可视化技术特性,根据期智研究院的财务、资产、项目、行政等业务需求按需定制、零代码快速封装实现复杂的业务管理应用。集成现有组织架构、基础数据、权限体系,形成一体化业务建模。全程在线设计,PC和移动整体协调同步设计,数据关系通过可视化界面进行展现。