Gongsheng Team

客户介绍 青岛公交集团有限责任公司成立于1989年，注册地址为山东省青岛市。青岛公交集团是青岛市属国有大型企业，职工17000余人，经营范围涉及城市客运、轨道交通、出租营运、商务租车、场站开发、信息智能、广告传媒、网约车、房车、车辆检测修理等业务。集团以公共交通为业务主体，拥有5300辆运营公交汽、电车，分布在全市310条公交线路，年行驶里程2.1亿公里，年客运总量7.53亿人次，行驶里程3.9亿公里，主导青岛市城市公共交通客运市场。《2017年中国城市客运行业状况报告》发布，青岛公交集团综合排名位居全国第六位、山东省第一位。 青岛公交集团是青岛市公共交通主体企业，占市场份额的90%以上，近年来，公交集团在上级领导的关心支持下，以服务城市发展、满足乘客需求为导向，充分发挥企业的规模资源、智能信息和管理创新等优势，加快新旧动能转换，由单一传统公交企业向多元化综合型公共交通企业转型，为青岛市建设宜居幸福创新型国际城市做出积极贡献。目前，集团辖属9个公交营运公司、1个轨道电车公司、1个出租汽车公司等20个生产经营单位，经营范围涉及城市客运、客车制造、车辆检测修理等业务，企业规模名列全国同行业前茅。 项目背景 基于致远互联协同中台，助力青岛公交集团集成多终端、多系统业务数据，精准抽取不同时段数据，全面实现线上工作流。考评标准及时下达，规范化、标准化、智能化开展企业评价管理，聚焦关键业绩指标，多维度呈现重点信息。全面实现集团全员协同管理，实现内部管理信息化转型，为积极推动智慧出行建设提供有力支撑。 客户痛点 随着信息化高速发展，企业对各项经营指标的关注程度日趋强烈。2014年，青岛公交集团通过信息化建设，将营运、维修、物资供应等生产和管理环节贯通，汇集各类数据分析，实践以数据指标支撑企业标准化管理模式。随着青岛公交集团的日益壮大，原有系统相互独立，数据难以互联互通、业务系统壁垒难打破等问题阻碍了集团的快速发展。为适应集团公司《经营管理评价体系（6-18-N）》数字化管理要求，需打造企业经营管理评价体系，促进集团高效沟通协作，实现全集团业务动态实时抓取，高效运营。 方案架构 详细方案应用 数据集成：基于致远协同中台，实现多系统（管理智能调度系统/统计系统/智能收胆系统）、多终端（车载终端/车载收费机/场站机/视频监控）数据的传送和汇集，精准抽取不同时段数据，全面实现线上工作流，为管理决策提供多维度数据支撑。 评价管理：通过DEE将公交运营评价数据抽取至系统中，以营运部门仅需通过简单录入或批量导入每条线路的标值，即可自动计算统计各营运单位的得分，规范、精准记录各线路考核情况。考评标准及时下达，数据精准统计分析，满足营运部门评价管理需求，有效提升营运能力。 数据分析：构建集团协同数据分析决策平台，聚焦集团层面重点关注事项，将绩效管理、成本考核、经营评价等业务指标通过表格、图形等多种样式直观呈现，支持个性化维度深度挖掘，层层穿透，实现集团管理数据智能分析。 转型价值 业务流程规范化：规范化、标准化开展企业经营管理，通过信息化手段实现业务流程在线，全面管理过程信息，确保信息可查可溯。 加强多系统协同：有效链接企业内业务系统，强化多系统协同，打通数据通路，业务闭环管理，推动管理措施强效落地，提升集团经营管理效率。评价管理数智化：评价标准具象化，精准、规范的记录各线路考核情况，考评标准及时下达，数据精准统计分析，实现企业评价数据化、可视化、智能化管理。集团管理智能化：依托集团公交数据中台，全面汇集多终端、多系统数据，实现智慧调度、智慧出行、车联网等建设目标，助力企业智能化管理。

客户介绍 科伦集团创建于1996年，24年的发展，科伦已经拥有四川科伦、科伦药物研究院、哈萨克斯坦科伦等海内外100余家子分公司，销售网落遍布全球，成为年销售收入超过400亿元的大型现代化医药集团；位居中国制造业500强第155位，并荣获国家“制造业单项冠军示范企业”称号，并建有多个国家级，创新平台。是一家高度专业化的，创新型企业。为中国的医药发展，做出了一定的贡献，比如在抗肿瘤、心血管、仿制药等医药领域。 项目背景 致远与科伦的合作始于2007年，科伦选择致远的出发点——合规，可追溯；在致远的A3版本上实现了，管理流程化，流程合规化，基本达成了无纸化办公的目的；当然，也实现了科伦合规、上市的战略定位。在15年前后，科伦已经形成了相对较为完整的管控体系，这个时候随着并购医药公司的增多，另一个问题又显现出来：如何将科伦模式、科伦管理体系快速复制到这些，并购的企业中去，让他们可以理解、继承和发扬科伦精神，是，这一阶段科伦的战略。16年，科伦破茧成蝶，成功转型为大型集团企业，那个时候，组织、业务乃至每个人的工作流程，都做了重大的调整，以适应科伦的集团化变革，当然，还是致远，伴随着科伦的集团化转型战略，又一次鼎力与科伦相伴。如今，为适应全球化战略，科伦将部分业务由以前的NC/ERP中，转到SAP/ERP中，以适应全球化的市场，这也是我们现在正在做的，业务优化，信息化支撑。 客户痛点 解决问题：以致远为核心，关联了4类系统，其一是SAP系统，也是科伦的数据规范，包括：组织架构、人员信息以及人员的动态；举例来说，新人入职之后，根据SAP中的工号信息，通过致远，会自动同步到其他系统中，在信息入口就形成统一，成功避免了多组织架构、多用户信息以及人工维护造成基础信息的错误。在SAP中还将业务层面：如领料、GSP相关，财务层面的审批等，做了业务集成和联动，保障了业务，发端在SAP，经过协同判断、触发、跳转、回写，结果又返回SAP；通过致远的中台，进行了上下游的联动，上游部分，打通了NC电子采购系统，形成采购平台，可以做到：采购寻源、比价、签订合同，供应商发货，直至SAP入库、上架等全采购业务。再有，就是联动了下游的OMS——订单系统，也是科伦的营销平台，在这里，处理营销类的：价格、信用、退换货等业务，科伦的药品就是通过这个系统走向千万患者的；当然，也遵循了国家的GSP管理规范。 方案架构 详细方案应用 预算管理：公司预算、费用请批等流程目前采用手工操作，并且容易出现问题，难以控制集团管理预算及费用成本。制定项目费用预算总额，按照整体项目、年度、月度制定资金计划，资金及费用支付能按月度资金计划控制，资金及费用支付能按规则强制控制，超额支付强制要求做调整后才可进行，预算追加和调整有据可依，资金及费用使用情况可实时查看；制定日常费用预算总额，按照年度和部门形成管理维度，设置预算审批和预算调整，保障预算的可持续运作和数据的有效性，及时掌握预算使用情况，控制资金的有效利用。 系统集成：信息技术较为传统和落后，信息系统投入小，无法满足医药企业研发创新的需要，导致产品技术含量低，附加值也很低。公司业务需要，经常发起请购申请，采购人员需要在ERP系统进行低完成请购，而领导又需要在OA系统进行流程审批，这就需要两个系统的数据进行交互。通过DEE插件将两个系统进行集成，实现了在OA填写请购单，数据回写ERP，在ERP生成订单后将订单号返回到OA。还实现了NC数据维护后与OA数据的同步。填写表单时，通过选择单位后，点击选择部门，弹出交换任务数据窗口，这里显示的就是从ERP读取的部门信息，而不是OA的组织架构。 转型价值 深化财务应用，建立全面预算体系，落地执行。供应商、经销商、合作伙伴的协同接入，为客户提供更优质的服务。基于财务、业务各维度的搭建经营决策驾驶舱。对外输出科伦业务标准，用协同广泛连接科伦系以外的IT系统。。

客户介绍 贵州省人民政府（The People’s Government of Guizhou Province），是中华人民共和国贵州省的国家行政机关，是贵州省人民代表大会的执行机关，对贵州省人民代表大会和中华人民共和国国务院负责并报告工作，在贵州省人民代表大会闭会期间，对贵州省人民代表大会常务委员会和中华人民共和国国务院负责并报告工作，依法行使行政职权。 [1]贵州省人民政府分别由省长、副省长、秘书长、厅长和委员会主任等组成，实行省长负责制，受中华人民共和国国务院领导，每届任期五年。 项目背景 为了认真贯彻落实大数据产业发展战略，促进全省电子政务网建设及应用，切实提升各级、各部门电子政务水平，夯实电子政务云建设基础，加快建成贵州省“电子政务互联网”，实现跨部门、跨地区、跨层级协同办公和信息资源共享。贵州省人民政府办公厅关于印发《贵州省电子政务网建设及应用督查工作方案》的通知》, 黔府办函〔2014〕65号，开始建设贵州省电子政务网。。 客户痛点 项目分五个阶段实施试点工作。 （一）前期准备阶段（2014年7月11日至12日） 省政府办公厅牵头成立省电子政务网试点工作组，省政府秘书长唐德智任组长，省政府办公厅副主任李先进、省信息中心主任何灏任副组长，成员由各试点单位分管负责人和省信息中心、省政府办公厅电子政务处负责人担任，工作小组下设办公室，王红（省政府办公厅电子政务处副处长）兼办公室主任。办公室下设总体协调组、体制机制及标准规范起草组、信息报送组、监督评价组、开发实施组、需求调研组、试点推进组，启动试点各项工作。 （二）需求调研阶段（2014年7月12日至20日） 以现场走访座谈及填报调研表等方式，对省政府办公厅及各试点单位通用公文、会议、事务等的运转流程及其他政务应用需求进行调研，并形成需求调研报告。搭建、部署系统测试环境。启动技术标准规范及电子政务网管理和运行维护体制机制建设工作。 （三）系统建设阶段（2014年7月20日至31日） 根据需求调研报告实施系统改造、开发并组织测试和试运行，形成系统建设、测试及试运行报告。 （四）试点应用阶段（2014年7月31日至9月12日） 制定培训计划，实施操作培训。各试点单位按照本方案 方案架构 详细方案应用 发文管理：贵州省政府办公厅收文，是由文书处来做统一入口，如省政府各部门、各地市州政府直接通过公文系统上报的文件，文书处则直接从系统中签收、分办到各业务处室。从国务院、国务院办公厅邮寄送来的纸质文件，则由文书处来做文件的统一接收，此类文件文书处通过扫描的方式，用收文登记的功能将文件上传到公文系统中，然后分办到业务处室。整体来说，文书处根据单位来文信息，按照省政府办公厅处室分工制度，将文件签收、分办到厅各处室，由业务处室根据来文信息，对应的承办人签收该文件，填写相关的拟办意见，送处室领导审核后送厅领导、省政府领导批示，处室承办人根据领导批示意见，将事情办理落实完成后，将文件送文书处办结归档。 收文办理：贵州省政府办公厅收文，是由文书处来做统一入口，如省政府各部门、各地市州政府直接通过公文系统上报的文件，文书处则直接从系统中签收、分办到各业务处室。从国务院、国务院办公厅邮寄送来的纸质文件，则由文书处来做文件的统一接收，此类文件文书处通过扫描的方式，用收文登记的功能将文件上传到公文系统中，然后分办到业务处室。整体来说，文书处根据单位来文信息，按照省政府办公厅处室分工制度，将文件签收、分办到厅各处室，由业务处室根据来文信息，对应的承办人签收该文件，填写相关的拟办意见，送处室领导审核后送厅领导、省政府领导批示，处室承办人根据领导批示意见，将事情办理落实完成后，将文件送文书处办结归档。 超期文件管理：贵州省政府办公厅根据各业务处室的办文效率，要求开发文件超期的功能，主要在承办节点、处室审核节点设置办理时间，超过时间范围内处理的文件，就属于超期公文。超期公文设为 3 个工作日内处理完成。计算规则是：文件从文书处分办到各业务处室，分送的当天不计算在内，次日三个工作日内未签收或未处理的，则算为处室超期，由文书处按月来统计超期公文，针对超期处室和人员进行超期通报。 领导批示编号管理：贵州省政府办公厅省政府领导是由领导秘书人工进行对领导所批示的文件进行编号，厅领导是由系统的流水编号，由于领导每年批示的文件较多，该功能解决了各业务处室可快速查找领导批示意见，且可根据领导批示编号将某位领导的所有批示的意见进行导出，可以通过导出领导批示来统计领导的批示内容和批示文件个数。 领导批示件管理：书处将领导批示件扫描，通过收文登记分办到各业务处室，由处室在文件签收前来判断该文件是否为领导批示件，如果文件是领导批示件，则处室在签收时就选择为“是”。根据文件内容来控制文件公开范围。（省政府领导、厅领导和文书处默认公开）。 限制转办笺：目前省政府办公厅只有部分厅领导在使用公文系统办公，其余部分省级、厅级领导则在纸质文件上签批文件，领导在纸质上签批的文件由处室送到文书处进行扫描，通过收文登记的方式将文件转入公文系统进行办理，因领导批示件不能随意对外公开，文书处要求开发限制转办的功能。要求处室在签收文件前对文件进行判断，是否为领导批示件，当文件为领导批示件时，承办人员再将文件转办到相关单位办理时，转办单位的原收文处理流程及处理笺将不再进行流转。要求在新建转办处理笺上增加提示语，（此件系内部资料，严格控制知悉范围，严禁在互联网端存储或传输），此时的转办处理笺“标题”内容会自动复制公文处理笺上的标题，处室人员根据实际情况进行修改后，选择承办单位后点击发送，文件即可转办到相关单位办理。转办单位的原收文处理流程将不再进行流转。 代领导批示：由于部分领导不在系统中签文件，为保障系统全留痕，将领导批示录入系统，通过授权给秘书代录领导批示权限，秘书可根据领导签批意见，通过代领导批示功能代录领导意见，系统自动落款领导签名、时间及代录人信息。 电子政务网工作台账管理：由于办公厅供应商较多，为规范电子政务网的工作，督促各项任务完成情况，时时跟进及了解专项工作的处理进行，电子政务处要求搭建政务网的专项工作台账，要求各供应商的所有工作列入专项台账中，随时反馈进度。支持台账新建，修改、项目进展进度更新、支持专项台账状态查询等。 表单应用之信息发布审查管理：信息发布审查管理主要用于信息发布后的审批，接收信息后送到相关业务部门及领导批示后根据审批意见进行发布相关信息。 表单应用之电子政务网运维指标数据：电子政务网运维指标数据包括两个方面的应用：一是具体反馈省直各部门、九个市（州）及贵安新区在电子政务网建设以来的应用情况，二是主要反馈各市州电子政务网服务站点的运维情况，按月统计反馈。 转型价值 贵州省电子政务网公文处理和事务办理系统运行自 2015 年正式上线运营至 2019…

客户介绍 河海大学是一所拥有百余年办学历史，以水利为特色，工科为主，多学科协调发展的教育部直属全国重点大学，是实施国家“211 工程”重点建设、国家优势学科创新平台建设、一流学科建设以及设立研究生院的高校。一百多年来，学校在治水兴邦的奋斗历程中发展壮大，被誉为“水利高层次创新创业人才培养的摇篮和水利科技创新的重要基地”。 项目背景 河海大学的信息化经历了从初期的局域网到信息系统，再到几十个业务应用系统的规模化应用，但随着相互独立的系统越来越多，各系统间因为开发框架不一致、数据规范不统一而产生的数据孤岛、协同困难等问题越来越突出。在此背景下，河海大学提出了统一平台的需求，希望通过构建统一数据交换平台、统一身份认证平台、统一信息服务平台实现校园的一体化协同运营，高质量办学。 建设目标 方案架构 详细方案应用 转型价值 协同办公平台为河海大学提供了公文管理、信息发布、个人办公、部门办公、知识管理和工作流管理等多项功能，通过信息化资源整合和协同办公，加快了学校的信息流通，实现了办公流程的规范和办事效率的提高。

客户介绍 武汉，简称“汉”，别称江城，是湖北省省会，中部六省唯一的副省级市，特大城市，中国中部地区的中心城市，全国重要的工业基地、科教基地和综合交通枢纽，联勤保障部队机关驻地。截至2021年末，总面积8569.15平方千米，常住人口1364.89万人。 武汉市本级共设置党政机构54个。市委机构17个，其中，纪检监察机关1个，其他计入机构限额的工作机关16个 ，市政府工作部门37个。武汉市下辖13个区，包括江岸区、江汉区、硚口区、汉阳区、武昌区、青山区、洪山区、蔡甸区、江夏区、黄陂区、新洲区、东西湖区、汉南区。 项目背景 基于“集约化、协同化、移动化、实用化、安全可控”原则，建设全市统一的国产化电子公文集约化系统，完善办文、办会、办事等应用，逐步构建数字政府协同办公平台，打造武汉全市政务运行枢纽，实现“政务协同全市一盘棋”，避免财政资金重复投资，实现全市办文协同化、公文交换普适化、公文业务移动化和协同工作一体化的建设目标。 先行构建“电子公文集约化平台”，同步构建协同办公应用，逐步通过平台加快“武汉政务”系统建设和推广，推动各部门数据资源应接尽接、办公应用应上尽上，将各部门和单位、各区人民政府及其派出机构的政府网站全部整合至市集约化平台，最终打造“一机观全城”的数据座舱，实现对内办公一套系统、一个平台，构建全市政府集约化平台，推动“一网协同”运行。 客户痛点 1. 组织协同全统一化：完成全市电子公文集约化平台设计和实施规划，组织架构管理库，实现全市政府机关组织架构集中、规范、统一管理。 2. 公文协同全电子化：建设全市统一的电子公文集约化平台，统一所有公务人员工作入口与平台，连接各委办局、36个政府单位的电子政务外网，实现公文全称在线流转交换。 3. 办公协同全无纸化：基于平台实现全市各级政府部门办文，同时实现办事、办会的智能化处理和各单位内部及部门间的协同办公，逐步实现全市公务机关无纸化办公，推动政府各部门公共信息最大程度共享。 4. 系统升级全迭代化：优化完善已有的武汉市电子政务专网电子公文交换系统、武汉市电子政务专网电子公文处理系统。 5. 移动办公全场景化：建设移动办公应用，依托电子公文集约化平台，运用移动互联网技术，将协同办公应用延伸至移动端，实现随时随地办公，不再受时间和空间的束缚，完成政府信息化建设的最后一公里的部署。 6. 自主可控全替代化：完成国产化替代，实现现有软硬件环境的国产化替代，确保自主可控。 方案架构 详细方案应用 转型价值 1. 统一全市组织资源：实现市级机关所有组织的统一，实现统一平台的统一组织用户登录，满足不同组织权限的合规落地。 2. 统一全市协同办公：彻底革新传统办公局面，实现办公场景的一网协同，实现了协同办公的全信息化，提升了整体办公效率。 3. 统一全市公文管理：率先实现全市电子公文的集约化管理，实现公文收文、交换、发文的一体化管理，真正实现无纸化智能化流转。 4. 统一全市在线沟通：通过即时通讯平台实现全市组织的实时沟通，全覆盖协同办公交流，实现业务交流无缝衔接，提升沟通效率。 5. 统一全市数据资源：实现全市数据资源集中化汇聚，数据资源逐渐被提升为数据资产，从而数据价值反哺单位，赋能新业务场景。。

客户介绍 福建南平南孚电池有限公司是中国民用电源科技公司，专注于民用电源领域，坚持以科技为先导、以产品为重心、以客户为中心。福建南平南孚电池有限公司拥有技术中心和博士后科研工作站，并与全国重点大学、中科院研究所合作成立多个新型能源研究中心，形成了科研创新机制，是中国民用电池电源领域中拥有科技力量的企业，致力于为用户提供拥有科技和体验的电源产品和服务。产品行销世界五大洲六十多个国家和地区，向消费者展现中国产品的品质和民族企业的魅力。 项目背景 南孚通过协同办公系统在效益效率两方面都创造了巨大的价值，但各业务模块应用广泛，表单、文档应用较为深入。随着南孚应用范围不断扩大、应用深度不断加深，协同办公系统的稳定性支撑能力、及匹配业务发展需求的能力同时也暴露出了一些问题。 客户痛点 实现统一组织、统一门户、统一流程和无纸化办公：行政审批、业务审批、新闻资讯、制度公告、文档中心、知识库；实现业务管控和业务系统打通：NC-her、U8供应链、kaps营销、SRM采购；实现全员移动化办公和帆软报表基础，对业务数据和行为数据进行价值展现和沉淀。基于南孚的业务特点，南孚和致远互联携手打造了协同运营平台。平台内容覆盖了流程审批、协同办公、知识共享、文化传播以及对核心业务的支持。并在平台稳定运行的基础上，集成了NC-eHR、U8供应链、kaps营销、SRM采购等核心业务应用，数据的高效整合，实现了企业有效管控。 方案架构 详细方案应用 1. 协同集成ERP、工品汇、NC-eHR、SRM、电子网签，银企联等众平信息平台，整合业务，避免信息孤岛。U8发起请购订单后推送协同审批，协同审批后请购单状状态回写U8。 2. 工品汇订单发起后直接推送协同进行审核，协同审核通过后改写工品汇订单状态。 3. 协同合同审核表网签选项选择是之后，审核通过后推送上上签网签系统南孚签章后，合同相对方可在上上签上同时进行合同签章，双方签章后的合同回写合同审核表，并进行合同归档。 4. 协同付款审批通过后，可通过银企联直接支付。 5. NC-eHR与协同系统进行组织架构同步。SRM推送质检审批表到协同审批，协同质检不合格审批结果回写质检信息表，SRM实时查询质检信息表状态，质检信息更新后，回传SRM。SRM实时推送发票信息至协同，SRM传输合同信息至协同合同底表，合同管理获取预制发票单信息进行报销审批，合同审批完成后更新预制发票单信息，协同定时将发票信息更新至SRM。 1. 单据和现金流档案：记录单据基本档案信息，用于后续匹配单据使用，现金流档案主要记录记录贷方所需现金流档案。 2. 辅助核算档案和费用项目档案：记录相关辅助核算类型的档案信息以及记录相关支出类项目分类档案。 3. 费用规则制定：费用项目分配情况表，单据基本档案类型分配费用项目所属；借方科目管理，记录凭证所需借方科目信息；贷方科目管理凭证所需贷方科目信息。 4. 费用执行：报销申请单据，提供给员工发起差旅报销、费用报销、付款申请审批使用；财务付款结算单，财务人员进行凭证生成前的最后确认。 5. 记账凭证：协同会计凭证，记录协同凭证信息，同时提供定时和手动同步到U8财务系统中，自动制单。 转型价值 致远互联软协同运营平台，为福建南平南孚电池有限公司打造了统一的工作入口，为福建南平南孚电池有限公司下属各个部门之间架设了信息共享、互动交流、高效反馈于一体的工作协同圈，并最终沉淀有价值的数据资产，为福建南平南孚电池有限公司数字化企业的信息化建设目标奠定了坚实基础。

客户介绍 南京航空航天大学，是中华人民共和国工业和信息化部直属的一所具有航空航天民航特色、以理工类为主的综合性全国重点大学，是国家“世界一流学科建设高校”，国家“211工程”、“985工程优势学科创新平台”重点建设高校。 学校现启用明故宫、将军路、天目湖三个校区，设有18个学院和218个科研机构，建有国家（级）重点实验室7个、国防科技工业创新中心1个、省部共建协同创新中心1个、国家地方联合工程实验室1个、国家工科基础课程教学基地2个、国家基础学科拔尖学生培养基地1个、国家级实验教学示范中心4个。现有航空宇航科学与技术、力学一级学科国家重点学科2个，二级学科国家重点学科9个，国家重点（培育）学科2个，国防特色学科10个。 项目背景 在现有网络与信息资源基础上，依托致远平台为南京航空航天大学打造满足决策层、管理层、执行层不同管理需求的投资项目管理平台，线上化管理项目申报、立项，过程管理，项目档案、项目变更和经费管理等过程，实现对项目全生命周期的管控与立体决策。 客户痛点 南航的投资项目涉及的环节、部门、人员等众多，从初期项目立项评估、供应商考察选型、招投标到项目实施、项目验收、后期维护更新等过程有大量工作需处理。任务重，人手紧，现有传统管理手段无法满足学校日益增多的信息化建设任务，项目建设过程中大量环节需要人工确认、对齐相关信息，沟通成本极高，项目进度难以把控，已经成为部分项目不能按期交付的重要因素。 建设目标 方案架构 详细方案应用 ① 主管领导：总览项目进度、成本、质量、风险和合同等信息，辅助项目管理决策。 ② 项目负责人：掌握项目进度、变更、成本、质量、问题、风险、合同、相关方情况。涵盖项目管理全部功能，高效管理项目。 ③ 项目人员：一屏掌握工作安排、待办任务和待处理问题等信息，提高项目成员工作效率、保障项目工作质量。 ① 经费类型、到款情况、经费支出情况一图总览。 ② 专项经费分门别类，支出保证来源可靠。 ③ 报表展示不同费用类型维度查询经费的收入情况、合同金额、支出情况以及执行进度。 转型价值 通过对时间、人、事、物4个维度进行监控，做好项目管理、任务管理、目标管理、绩效管理4件事情的管理，全局把控项目进度。督促各部门每月提炼工作亮点，撰写工作简报。建立工作评价体系，促进项目目标保质保量达成，形成后期工作指导意见。通过“线上”透明采集数据信息、监控进展、调研问题，基于数据分析系统，辅助学院领导及建设单位以数为据、共享信息，提升管理效率。对建设项目和成果进行层层分解、落实到人，到期发起填报流程，责任人限期填报任务进展和成果完成情况，相关领导逐级审核、掌握进展。

客户介绍 广州小鹏汽车科技有限公司系广州橙行智动汽车科技有限公司旗下的互联网电动汽车品牌，是一家智能汽车设计及制造公司，于2014年成立，总部位于广州。其车型特点为支持第3级自动驾驶技术和互联网应用。 项目背景 小鹏汽车在建设中台之前，公司已经有了SAP ERP系统、TVMS智慧出行系统，QMS系统、E签宝系统等。这些系统在专属业务领域上的信息化管理能力还是很优秀的，只是数量多，且各自为战。而在小鹏汽车的实际业务拓展和运营管理中，又迫切需要对业务流程、信息数据、系统门户的集成化应用，业务之间的协作需要打造一种更好的协同能力，由于公司目前系统间的相对独立性，无法满足这一信息化管理的需求。 小鹏汽车的管理层逐渐意识到公司的信息化需要升级，需要建设一个能够集中实现公司各种业务流程的规范化管理，以业务流程驱动为核心，实现公司端到端的全流程信息化管理的系统平台，并能够实现对各业务数据和门户集成应用的平台化管理。经过多方调研和咨询，小鹏汽车决定从导入协同管理软件着手。在协同管理软件的选型路上，公司通过对多家协同管理软件厂商进行多轮的方案比对、甄选与商务磋商，最终选择了致远互联软件公司所提供的以构建协同运营中台解决方案。 客户痛点 在小鹏汽车的实际业务拓展和运营管理中，又迫切需要对业务流程、信息数据、系统门户的集成化应用，业务之间的协作需要打造一种更好的协同能力，由于公司目前系统间的相对独立性，无法满足这一信息化管理的需求。 方案架构 详细方案应用 一、流程管理：协同运营中台搭建的核心，就是在基于对现有业务异构系统的业务流程与协同管理软件进行有效的整合与集成打通，借助协同管理软件与生俱来的流程建模工具，对公司全业务领域进行端到端全流程信息化、中心化管理。通过打造小鹏汽车公司的 BPM 流程管理中心，实现对业务流程的全生命周期管理。从流程的规划到流程的建模，再由流程的建模到流程执行与管理维护，最后到流程绩效。通过对组织与个人的流程绩效分析，形成绩效报告数据，为管理层提供决策依据，反哺流程节点，对流程再优化，从而最终完善和提升公司的决策链条。业务审批流程从人工的判断到系统智能化的判断，进一步加速审批效率。 二、系统集成：建立中台，不仅需要解决协同工作的问题，还需要解决后台各种业务的高效协作问题。如何将散乱的、碎片化的业务与协同紧密融合在一起，中台的建立将起到关键性作用。 1.业财一体化有机融合 通过与SAP财务系统的集成，协同中的各种费用报销单，员工借款申请单审批完结后，系统将根据财务规则自动生成凭证推送至财务系统进行财务核算，实现了从业务到财务的费用报销业务数据与财务数据一体化管理。 2.闭环式管理为采购保驾护航 通过与SAP的采购管理集成，实现了采购业务的全过程闭环式管理，从采购申请到采购订单，从货物的交付到款项的支付全过程管理，杜绝了采购浪费与风险，为采购过程起到了保驾护航的效力。 3.保障资产使用安全与效率 通过与SAP的资产管理集成，实现了资产从建档，到领用调拨申请，再到使用部门的验收过程管理，通过对资产在使用环节的业务流程与协同工作有效的整合，保障了资产的使用安全性，提高了资产的使用效率。 4.差旅因协同而简单 协同平台与阿里商旅系统进行集成，打通差旅申请与差旅行事务环节，实现差旅一站式服务，简化了诸多差旅事务审批环节，使复杂的差旅行为简单化。从而提升了差旅行为的办事效率，前置了差旅申请对差旅票务、酒店、用车的成本管控，健全了差旅成本的控制体系。 小鹏汽车的中台流程中心很关键的一环就是与诸多后台业务系统的流程集成应用，比如与SAP的财务、采购、资产集成，与阿里商旅的差旅业务集成，与E签宝的员工股权协议业务集成、与智慧出行系统的供应商结款业务集成、与钉钉组织结构主数据集成、单点登录的系统门户集成等等。而这一切的集成应用能够得以实现，是借助于致远协同平台DEE数据交换引擎的功能。 三、会议管理： 1.以会议为中心的会议室资源管理，按照公司区域进行分类划分，并授予相应的权限。提供对会议室查询、会议室预订、会议室管理、会议安排、会议通知、会议查询、人员查询、会议纪要、会议归档等功能，并可根据实际需要安排会议、会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。 2.提供会议资源的登记处理，登记信息中涵盖了会议室名称、会议室地点、状态、会议室设备、是否需要审批，可容纳人数等基本信息。通过图形化的会议室看板，直观展示会议室占用状态，会议的申请时间，并对已占用的时间冲突自动提醒。 3.所邀请的与会人员的处理状态实时感知，便于及时统计。同时被邀人员可以在回执时上传附件和关联文档，协助办会人员搜集整理会议准备资料。一旦对会议邀请做出同意回执，则该会议会自动进入员工日程，在看板中显示。针对于视频会议，与会人可选择一键参会。 4.数字化的会议管理与大屏系统集成，会议室门口大屏增加签到和退签功能，会议开始10分钟仍未签到系统自动释放会议资源，并同步取消系统的会议预定。 转型价值 协同运营中台的搭建，通过对异构系统的流程集成整合，实现全业务系统的协同流程管理。完成了对20多个跨系统流程整合，110多个涵盖行政、人事、财务、法务、IT及各类业务的流程管理，以及定制化的数字化会议管理。通过运营中台的建设，实现了小鹏汽车全业务流程管理的标准化、透明化、可追溯化，保证了公司业务处理的及时性，使管理制度得到了真正有效的落地；加强了业务的管控，减少了人为的疏漏，节省了大量手工操作造成的冗余工作量，相比原手工模式，业务审批的效率提升了50%，使公司真正实现了降本增效的管理初衷。

客户介绍 上海期智研究院是上海市科学技术委员会所属事业单位，由图灵奖得主、中科院院士姚期智先生牵头组建。在上海市的大力支持下，研究院于2020年1月9日揭牌，同年9月底入驻徐汇西岸智塔。研究院以突破人工智能基础研究、引领世界人工智能交叉发展为使命，经过一年的建设，在选题布局、团队建设、科研生态、学术声誉等多个方面取得积极进展，在人工智能及相关尖端领域初步产生了一批具有国际影响力的基础研究成果，为建成具有国际影响力的研究机构奠定了坚实的开端。 研究院秉承学科交叉研究的理念，聚焦人工智能、现代密码学、高性能计算系统、量子计算及量子人工智能、物理器件与计算、生物智能等六个核心方向，并逐步向神经科学、金融科技、医药、信息安全、大气科学等其它交叉研究领域拓展。有望孕育和催生一批具有重要影响力的科学理论和关键技术，提升人工智能等领域创新策源能力，支撑研究院在短期内形成国际影响力。 项目背景 从 2020年6月开始，期智研究院开始致力于构建内部管理上的业务流程和一体化的信息化体系，从此也展开了打造科研研究行业信息化标准之旅。对于上海期智研究院这样国内知名的重点研究院所，如何用系统进行协同管理就显得尤为重要：抓得太紧势必影响主观能动性，放得太松又难免造成各自为政。管理的不透明、权责的不明确是导致组织内部管理失衡的关键因素。因此实现审批流程归集、信息流的统一，最大限度地发挥员工的主动能动性，实现全面的信息共享成为了期智研究院的信息化核心诉求。 建设目标 期智研究院属于新近成立的专业领域研究机构，其内部管理信息系统存在较大的空白,对于内部管理平台需求的表述为：不要有信息孤岛，不要有任何业务上的漏点，所有工作都要阳光，在系统中管理者可以看得到；任何一个概念，只能对应一个数据，而且在系统中只能录入一次，其他需要使用的部门信息共享，减少重复填报，提升内部管理效率。 方案架构 详细方案应用 财务管理：预算编制+费控执行管理，预算编制管理实现对预算进行编制，划分成两块管理内容——科研预算，运行预算，实现了内部管控中最重要的一环——预算建立和管理口径；费控执行将预算信息与第三方平台对接，由第三方平台管控预算信息，对于合同及采购信息执行相应的付款操作及付款信息的凭证回传。 科研项目管理：科研课题全生命周期管理，按照在现有业务基础之上，设计出课题立项及对应课题预算填报、课题组人员对应课题任务划分、课题人员的绩效填报、课题的信息变更内容及课题结项。实现了科研课题的项目化全生命周期的在线闭环管理。所有课题的信息填报都只需要在线填写一次，即可实现分享和引用，极大地方便了数据调用和内部协同。 固定资产管理：打通原有系统，流程不断链。与原有系统进行对接打通，从原系统获取固定资产台账，然后在oa系统里面可以进行领用、变更、归还，流程结束后再把变更后的信息同步到原有系统中。 合同管理：电子化合同管理，与第三方系统互通。发起合同申请，按照合同填写内容判断合同所属预算模块，将合同信息同步到第三方进行相应的合同付款流程及预算扣减。 转型价值 完成公司统一入口、统一审批、统一数据的管理目标，形成了期智研究院内的全员应用流程闭环，实现了整体流程的可追溯、可跟踪，全员工作工具化、可视化、便捷化、移动化，规范标准化流程。实现了信息高速有效传递，同时支持PC端、移动端、微信端信息同步共享；业务自动分发、即时消息提醒，解决了管理半径问题。通过致远互联COP协同营运中台的低代码、可视化技术特性，根据期智研究院的财务、资产、项目、行政等业务需求按需定制、零代码快速封装实现复杂的业务管理应用。集成现有组织架构、基础数据、权限体系，形成一体化业务建模。全程在线设计，PC和移动整体协调同步设计，数据关系通过可视化界面进行展现。